SANDYQ — сеть ресторанов и кофеен Tary в составе Aq Niet Group. Мы ценим дисциплину, скорость, порядок в процессах и уважение к делу. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационную часть работы Генерального директора, поможет держать задачи под контролем и обеспечит чёткое взаимодействие между подразделениями компании.
Ваш результат в работе (ценный конечный продукт):
- Разгруженный от операционной рутины Генеральный директор, своевременно выполненные поручения, прозрачный контроль задач и бесперебойная координация между всеми участниками процесса.
- Это роль не про «помочь по мелочи». Это про системную работу, внимание к деталям, контроль сроков и умение доводить задачи до результата без лишних напоминаний.
Вы подходите нам, если:
- Вы умеете быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты
- Для вас ответственность — это не слово, а норма работы
- Вы умеете держать несколько процессов одновременно и не терять качество
- Вы спокойно работаете в режиме высокой нагрузки и меняющихся задач
- Вы умеете общаться с разными подразделениями, собирать информацию и доводить её до результата
- Вы не ждёте постоянного контроля, а сами держите ситуацию в порядке
Обязанности:
- Полное административное и организационное сопровождение Генерального директора
- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков по задачам
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании для сбора и консолидации информации
- Поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководителя
- Контроль подготовки, согласования и подписания документов
- Организация и координация встреч, ведение календаря руководителя
- Участие во встречах, ведение протоколов и контроль выполнения договорённостей
- Выполнение административных и операционных задач
Ключевые задачи на позиции:
- Снижение операционной загрузки руководителя
- Обеспечение прозрачности и контроля по всем задачам
- Своевременное доведение задач до ответственных и контроль их выполнения
- Повышение скорости принятия решений за счёт качественной подготовки информации
Требования:
- Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного ассистента / координатора
- Развитые навыки тайм-менеджмента и приоритизации
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации
- Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
- Быстрая обучаемость и адаптивность
- Навыки коммуникации и взаимодействия с разными уровнями сотрудников
- Умение работать с большим объёмом информации
- Знание казахского и русского языков обязательно (Английский язык будет преимуществом)
Условия:
- График работы 5/2
- Необходимость быть на связи в выходные дни
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
- Работа в составе Aq Niet Group (бренды: SANDYQ, Tary, Madlen, Marwin, Meloman, Europharma, Arzan Pharm, Pana Hotels) — стабильность, ресурсы и возможности роста
Как откликнуться:
Если вам близок такой темп работы и уровень ответственности — отправляйте отклик и прикладывайте короткое, не шаблонное сопроводительное письмо.
Ответьте на 2 вопроса в сопроводительном:
Почему вам интересна роль бизнес-ассистента именно в SANDYQ?
Какой ваш самый сильный навык, который поможет вам в этой роли?