ГБОУ школа № 334 Невского района Санкт-Петербурга
Секретарь
50 000 - 55 000 RUR
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Оформление и ведение архива.
- Выдача справок обучающимся.
- деловой внешний вид, дисциплинированность;
- медицинская книжка;
- коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
- хорошее владение ПК
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье. Отпуск летом (по желанию);
- Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы;
- Социальный пакет;
- Премии по результатам работы;
- Дружный коллектив.