Помощник/ассистент руководителя

Компания «ТимурСтрой» — строительная компания полного цикла. Мы занимаемся строительством коттеджей, а также строительством и реконструкцией производственных и коммерческих объектов без остановки действующего производства.

С 2017 года мы реализовали более 150 индивидуальных проектов в Москве, Московской и Калужской областях. В работе делаем акцент на порядок, сроки, качество, управленческий учёт и прозрачность процессов.

Сейчас мы ищем удалённого ассистента руководителя с опытом подобной работы, который сможет взять на себя управленческие таблицы, финансовый учёт, подбор специалистов и подрядчиков, обзвоны, коммуникации и операционные поручения руководителя.

Это удалённая позиция, но не формат “свободных 1–2 часа в день”.

Нам нужен человек с полноценной включённостью в рабочий процесс, который будет на связи в течение рабочего дня, быстро реагировать на задачи и доводить поручения до результата.

Контекст работы

В компании одновременно ведётся несколько строительных объектов. По каждому объекту есть поступления, оплаты, расходы, подрядчики, техника, задачи, звонки и текущие поручения.

Работа идёт в активном темпе. Нужно быстро переключаться между задачами, фиксировать информацию, работать с цифрами, звонить, уточнять, сравнивать варианты и готовить руководителю понятные сводки для принятия решений.

Важно: формат работы удалённый, но загрузка полноценная. Если вы ищете подработку на 1–2 часа в день, эта вакансия не подойдёт.

Основные задачи

1. Управленческий учёт и финансовые таблицы

внесение данных в таблицы управленческого учёта;

ввод данных на основании банковских выписок;

ведение финансовых таблиц компании;

учёт поступлений и оплат;

ведение таблиц по заработной плате;

ведение дебиторской и кредиторской задолженности;

учёт расходов по строительным объектам;

обновление данных по объектной экономике;

подготовка сводной информации для руководителя;

контроль корректности внесённых данных;

работа в Excel / Google Таблицах.

2. Подбор специалистов и подрядчиков

поиск специалистов и подрядчиков на Авито, HeadHunter и других площадках;

размещение и обновление вакансий;

поиск рабочих, мастеров, прорабов, подрядчиков и специалистов строительных направлений;

первичная фильтрация откликов;

переписка и обзвон кандидатов;

сбор информации по опыту, условиям, стоимости и готовности выйти на объект;

ведение таблиц по кандидатам и подрядчикам;

передача руководителю подходящих вариантов.

3. Задачи по строительным объектам

поиск техники, оборудования, материалов и подрядчиков под конкретные задачи на объектах;

обзвон поставщиков, исполнителей и арендодателей техники;

запрос коммерческих предложений;

сравнение цен, сроков и условий;

подготовка краткой сводки по найденным вариантам;

контроль обратной связи;

передача информации руководителю для принятия решения.

4. Фильтрация звонков и коммуникаций

приём входящих звонков на рабочий номер;

первичная фильтрация и сортировка звонков;

фиксация сути обращения, контактов и дальнейших действий;

передача информации руководителю или ответственным сотрудникам;

приём и сортировка звонков руководителя;

контроль, чтобы важные обращения не терялись;

ведение деловой переписки по текущим задачам.

5. Операционные поручения руководителя

быстрое выполнение текущих поручений;

поиск информации;

обзвоны и уточнения;

подготовка простых сводок и сравнительных таблиц;

контроль сроков по отдельным задачам;

напоминания ответственным;

фиксация договорённостей;

помощь руководителю в текущем операционном управлении.

Кого мы ищем

Нам нужен человек с опытом подобной удалённой или операционной работы.

Рассматриваем кандидатов, которые уже работали с управленческими таблицами, финансовыми данными, подбором специалистов, подрядчиками, звонками и операционными задачами.

Важно:

обязателен опыт административной, операционной или ассистентской работы;

обязателен опыт работы в удалённом формате;

обязателен опыт работы с таблицами Excel / Google Таблицами;

желателен опыт ведения финансовых, управленческих или аналитических таблиц;

желателен опыт подбора специалистов, подрядчиков или линейного персонала;

умение работать с большим количеством задач одновременно;

умение звонить, уточнять, договариваться и фиксировать результат;

внимательность к цифрам, срокам и деталям;

способность быстро разбираться в новой информации;

организованность, дисциплина и высокая личная ответственность;

готовность быть на связи в течение рабочего дня;

готовность работать в высоком темпе.

Нам не нужен человек, которого нужно с нуля учить базовой работе с таблицами, звонками, подбором и операционными задачами.

Будет преимуществом

опыт удалённой работы ассистентом руководителя или операционным помощником;

опыт работы в строительной компании;

опыт работы с управленческим учётом;

опыт ведения ДДС, платёжных таблиц, дебиторки и кредиторки;

опыт работы с объектной экономикой;

опыт поиска строительных подрядчиков, рабочих, техники и поставщиков;

опыт работы с Авито, HeadHunter и другими площадками;

понимание строительной специфики: объекты, подрядчики, техника, материалы, сроки, оплаты.

Эта вакансия не подойдёт, если вы

не имеете опыта подобной работы;

не работали в удалённом формате;

слабо работаете с таблицами;

теряетесь при большом количестве задач;

работаете медленно;

не готовы звонить и общаться с людьми;

допускаете ошибки в цифрах и данных;

ждёте подробных инструкций по каждому шагу;

рассматриваете занятость 1–2 часа в день;

ищете спокойную подработку без высокой нагрузки;

не готовы быть на связи в течение рабочего дня;

не готовы работать в режиме многозадачности.

Что вы получите

удалённую работу в строительной компании;

работу напрямую с руководителем компании;

погружение в управленческий и финансовый контур строительного бизнеса;

практический опыт в управленческом учёте, подборе подрядчиков и операционном управлении;

разнообразные задачи без однообразной рутины;

возможность вырасти в операционного координатора;

реальное влияние на скорость и порядок в компании;

понимание работы строительной компании изнутри.

Условия

Формат работы: удалённый;

график: понедельник — пятница, полный рабочий день;

важно быть на связи в течение рабочего дня;

это не проектная подработка на 1–2 часа в день;

уровень заработной платы обсуждается по опыту и загрузке;

работа напрямую с руководителем компании;

регулярная коммуникация в мессенджерах, по телефону и через рабочие таблицы.

Как откликнуться

В отклике напишите коротко:

какой у вас был опыт подобной работы;

работали ли вы ранее в удалённом формате;

с какими таблицами и финансовыми данными вы работали;

есть ли опыт подбора специалистов, подрядчиков или работы с Авито / HeadHunter;

готовы ли вы быть на связи в течение рабочего дня;

почему вам подходит эта роль.

Мы ищем не просто удалённого исполнителя отдельных поручений, а человека, который сможет быстро включиться в процессы, работать с цифрами, звонками, подрядчиками и помогать руководителю держать операционный контур под контролем.