Ассистент отдела продаж / координатор отдела продаж

Компания "АЙСКО" - одна из ведущих производителей промышленного климатического оборудования для судов и кораблей различных районов плавания - ищет в свою команду внимательного и организованного Ассистента отдела продаж для поддержки руководителей судовых проектов.

Задача сотрудника — помогать вести сделки и заказы в 1С:УНФ, готовить и собирать документы, контролировать подписи, фиксировать коммуникации, сопровождать клиента по организационным вопросам и обеспечивать порядок в документообороте.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• подготовка печатных форм заказов, договорных и сопроводительных документов; сбор подписей у ответственных лиц и клиентов;
• сканирование, проверка читаемости и размещение документов в 1С:УНФ; заполнение реквизитов контрагентов по поручению руководителя проекта;
• ведение деловой переписки с клиентами;
• фиксация звонков, писем, встреч и событий в 1С;
• помощь в подготовке заказов к запуску, отгрузке и закрытию;
• контроль возврата оригиналов документов; взаимодействие с юристом, бухгалтерией, производством, закупками, логистикой и техническими специалистами.

Наши ожидания:

• опыт работы от 1 года в продажах, документообороте, клиентском сопровождении или административной поддержке;
• опыт работы с 1С/CRM или готовность быстро освоить 1С:УНФ;
• грамотная письменная речь;
• уверенное владение Word, Excel, PDF и электронной почтой;
• внимательность к документам, подписям, реквизитам и срокам;
• умение работать по регламенту; аккуратность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Будет преимуществом:

• опыт в B2B, производственной компании, проектных продажах, поставках оборудования, логистике, судостроении или климатическом оборудовании.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильно развивающейся компании, без бюрократии, с возможностью прямого общения с руководителем компании (низкая текучесть кадров).
• Место работы: Офис и производство г. Раменское ул. Карла Маркса д.5 (шаговая доступность от станции Раменское).
• График работы: 5/2 пн-пятн (с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00 по договоренности).
• Достойная заработная плата: стабильно 2 раза/мес, полностью белая (размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования).
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Интересные проекты (от типовых, индивидуальных - до масштабных, нестандартных).
• Лояльное руководство и позитивная рабочая атмосфера.
• Слаженная команда профессионалов - талантливых и увлеченных своим Делом.
• Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные мероприятия.

Ждем ваше резюме! Мы ценим время каждого кандидата, поэтому обязательно дадим обратную связь по вашей отклику