Помощник/ассистент руководителя

• Помощник руководителя — ключевой сотрудник, обеспечивающий эффективную организацию рабочего процесса руководителя, координацию внутренних коммуникаций и контроль исполнения поставленных задач. Требуется высокий уровень организованности, ответственности, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч, совещаний и командировок.

• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний, конференц-звонков и видеоконференций.

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка служебных писем, протоколов, отчетов, презентаций и иных документов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя, сбор и консолидация информации от подразделений, подготовка отчетов о статусе выполнения задач.
• Организация служебных командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка необходимых документов).
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании, партнерами и контрагентами по вопросам, связанным с деятельностью руководителя. Ведет и актуализирует базу контактов руководителя, включая сведения о партнерах, контрагентах, государственных органах, деловых контактах и иных заинтересованных лицах.

• Обеспечивает соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

• Выполняет иные поручения руководителя в рамках своей компетенции и трудовой функции.

• Высшее образование.

• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и навыки работы с документами.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения.
• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
• Знание казахского и русского языков (английский язык будет преимуществом).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Работа в прямом подчинении первому руководителю компании.