Офис-менеджер

• Документооборот, корреспонденция:

регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции

регистрация, подготовка приказов по основной деятельности и командировкам

координация работы курьерских служб

• Административно-хозяйственная деятельность:

согласование счетов по обеспечению жизнедеятельности офиса и контроль расходов

• Организация поездок и Travel-поддержка:

​​​​​​​сопровождение деловых поездок сотрудников, в том числе координация работы подрядной организации по бронированию авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страхового полиса

• Визовая поддержка:

помощь в подготовке документов для оформления виз и приглашений для иностранных коллег/партнеров, взаимодействие с миграционными службами при необходимости

• Административная поддержка:

помощь Службе по работе с персоналом при подготовке внутренних совещаний (обучений), встреч и корпоративных мероприятий

• Первичная бухгалтерия:

помощь в сборе и передаче в бухгалтерию первичных документов по хозяйственным операциям от поставщиков услуг

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) не менее 1-2 лет
• Уверенное владение MS Excel (работа с таблицами) и PowerPoint (помощь в оформлении презентаций)
• Грамотная речь, навыки грамотного оформления документов и ведения деловой корреспонденции
• Свободное владение казахским и русским языками, желательно знание английского языка

• ​​​​​​​​​​​​​​График работы: с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница
• Ежегодный медицинский осмотр за счет работодателя
• Комфортные условия для работы
• Корпоративное такси для выполнения рабочих задач
• Корпоративная мобильная связь
• Уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)