Менеджер по снабжению (строительство, 44-ФЗ)

Мы — подрядчик по государственным контрактам (44-ФЗ).

Средний контракт — 3 млн руб., срок реализации — 2 месяца.

Через снабжение проходит 50млн руб. закупочного оборота в год.

Ищем системного снабженца, который умеет держать под контролем закупку, сроки, документы и экономику объекта.

Что нужно делать

• вести закупки по выигранным контрактам компании;

• изучать смету, ведомость объёмов работ, техническое задание и график производства работ;

• формировать потребность в материалах, инструменте, оборудовании и услугах по каждому объекту;

• понимать, какие материалы заложены в смете, и подбирать позиции, соответствующие смете, контракту и требованиям заказчика;

• получать 2–3 коммерческих предложения по ключевым позициям;

• искать поставщиков, сравнивать цены, сроки, условия оплаты и доставки;

• вести переговоры с поставщиками по цене, срокам, отсрочкам и условиям поставки;

• организовывать поставки материалов на объекты в нужный срок;

• контролировать комплектацию каждой поставки документами: счёт, УПД / накладная, сертификаты, паспорта, декларации соответствия, инструкции и иные документы, необходимые для ПТО и закрытия работ;

• проверять, чтобы документы по материалам соответствовали фактически поставленным позициям;

• передавать документы по поставкам в бухгалтерию и ПТО;

• вести реестр закупок, поставок, оплат и документов;

• контролировать сроки поставки и предупреждать о рисках заранее;

• взаимодействовать с прорабами, ПТО, бухгалтерией и поставщиками;

• согласовывать с заказчиком "согласовательные" позиции;

• при необходимости выезжать на объекты, склады и встречи с поставщиками;

• ежедневно давать короткий отчёт по закупкам: что заказано, что оплачено, что едет, что задерживается, где есть риск.

За что отвечаете

• сроки поставки

• соответствие материалов смете

• документы по поставкам

• экономия по объекту относительно сметы

Что важно

• опыт снабжения в строительстве

• понимание специфики 44-ФЗ

• умение читать гос.сметы

• умение жёстко вести переговоры

• самостоятельность и дисциплина

• уверенная работа в Excel и Bitrix24

Условия

• испытательный срок — 1 объект

• фикс на испытательном сроке — 70–90 тыс.

• после испытательного — 100–130 тыс. + KPI

• KPI — % от подтверждённой экономии по объекту

• премия выплачивается после закрытия контракта

• удалённая работа

• рост до руководителя закупок

Важно

В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:

Вы получили смету. Что делаете в первый день?

В смете позиция заложена по 100 руб., а рынок сейчас 125–130. Ваши действия?

Поставщик сообщил о задержке на 10 дней, а объект уже в работе. Что делаете?

Отклики без ответов не рассматриваются.