Администратор спортивного клуба

Администратор спортивного клуба (детский чир-спорт)

Клуб «Арион» — детский спортивный клуб по чир-спорту в Московской области. Несколько площадок, сильный тренерский состав, серьёзные результаты: клуб года сезона 2024–2025, регулярные 1-е места на первенстве ЦФО и Кубке России.

Клуб растёт. Строим организационную систему — и ищем человека, который возьмёт на себя всю административную часть.

Что предстоит делать:

— Вести CRM-систему: база спортсменов, статусы, оплаты, справки — всё должно быть актуальным и в порядке. Ничего сверхсложного, но требует аккуратности и регулярности.

— Принимать входящие звонки и сообщения от родителей: отвечать на вопросы, записывать детей на пробные занятия, передавать нужное тренерам.

— Контролировать оплаты: ежемесячные взносы и сборы на поездки. Своевременно напоминать родителям, вести учёт, фиксировать статусы. CRM сильно упрощает этот процесс — большая часть напоминаний и контроля настроена, нужно следить и реагировать.

— Помогать с набором новых спортсменов: набор идёт круглый год, не только в сентябре. Отслеживать входящие заявки, вовремя связываться с родителями, вести учёт записавшихся на пробные. Базовый контроль маркетинговых активностей — не создавать с нуля, а следить чтобы всё работало.

— Вести документооборот клуба: реестр федерации, удостоверения спортсменов, медицинские справки, страховки, заявки на соревнования.

— Работать с родителями по организационным вопросам: отвечать на вопросы, публиковать объявления, вести чаты.

— Использовать нейросети в работе: часть задач в клубе автоматизирована с помощью ИИ-инструментов — это реально упрощает жизнь. Настраивать ничего не нужно, но важно не бояться этого, понимать как это работает и уметь пользоваться. Если уже используете ChatGPT или подобные инструменты в работе или жизни — отлично, это именно то.

Что важно понимать про работу:

Работа спокойная по ритму, но требует внимания и системности. Задач достаточно — база, звонки, документы, родители, набор, оплаты — всё параллельно. Ничего принципиально сложного, но расслабляться не придётся.

На выезды на соревнования ездить не нужно — там есть ответственные среди тренеров. Если со временем захочется участвовать в выездах — это возможно, но не обязательно.

Вы не занимаетесь спортивными вопросами — составами, тренировками, методикой. Это зона тренеров. Ваша зона — всё организационное.

Перспективы:

Клуб активно развивается — новые направления, филиалы, рост числа спортсменов. Для администратора это прямая возможность расти вместе с клубом: расширение функционала, новые задачи, рост зарплаты. Потолка нет — он определяется тем, насколько человек готов брать на себя больше.

Что нужно:

— Опыт административной или координационной работы от 1–2 лет

— Опыт работы с CRM (любой: AmoCRM, Битрикс или аналоги), уверенный Google Sheets / Excel

— Умение общаться с людьми: голосом по телефону и письменно в мессенджерах

— Не бояться новых инструментов — нейросети, автоматизации, мессенджер-боты. Не нужно уметь их создавать, нужно уметь ими пользоваться

— Ответственность и аккуратность — в документах не бывает «почти правильно»

— Будет плюсом: опыт в детском спорте, допобразовании или работе с детскими клубами

Условия:

— Занятость: полная, гибкий формат (работа из дома + периодически площадки клуба)

— Зарплата: 50 000 – 70 000 руб. на руки, обсуждается по итогам собеседования

— Испытательный срок: 3 месяца

— Оформление: официально, ООО

— Карьерный и финансовый рост: есть, реальный — по мере роста клуба и расширения функционала

— Старт: август 2026

Как откликнуться:

Напишите коротко: кто вы, какой опыт, почему эта работа интересна. Резюме приветствуется, но не обязательно — иногда три честных абзаца говорят больше.