AGIMA

Офис-менеджер

До 55 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 800 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг себя, мы обязательно подружимся. Эта позиция покажет IT-сферу изнутри: как устроен день, какая миссия и ценности, какой может быть корпоративная культура.

Готовы тебе доверить:

  • открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня;

  • поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе;

  • работу со входящими заявками (телефон, почта, CRM), деловую переписку;

  • отправку и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр);

  • встречу посетителей и гостей офиса;

  • формирование бюджета на заказ «нужностей» для офиса;

  • работу с поставщиками и подрядными сервисными организациями;

  • работу с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение);

  • выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей;

  • помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам и т. д.

Что мы ждем:

  • Осознанное и регулярное использование AI в повседневной работе: умеете управлять контекстом, формулировать задачи так, чтобы получать стабильный результат, и применяете AI для типовых рабочих задач;
  • готовность изучать новое — какие-то задачи ты будешь делать впервые;

  • многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность;

  • здоровый перфекционизм и желание улучшать жизнь окружающих;

  • организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция;

  • наличие общего среднего образования;

  • владение Microsoft Office, знание горячих клавиш.

Желательно, но не обязательно:

  • знание иностранного языка (от A2);

  • умение оптимизировать процессы;

  • использование инструментов постановки и отслеживания задач.

Мы предлагаем:

  • комфортный офис: уютный двухэтажный лофт в историческом центре Москвы, всего 10 минут от метро — всё необходимое для продуктивной работы и отдыха;

  • работа в аккредитованной IT-компании: стабильность, масштабные проекты;

  • график: 5/2 с 10 до 19 часов, либо с 9 до 18;

  • официальное оформление: трудоустройство по ТК РФ/ГПХ;

  • забота о здоровье: ДМС со стоматологией или ежемесячная компенсация, а также 10 оплачиваемых больничных дней в году без представления больничного листа после испытательного срока;

  • работа над вашим личным брендом: помогаем писать статьи и готовим к выступлениям;

  • особые бонусы: бесплатные билеты на ежегодный забег для IT-специалистов RUNIT;

  • вечеринки и атмосфера: любим веселиться в офисе и за его пределами, каждое лето выезжаем на AGIMA Camp;

  • развитие и обучение: предоставляем возможности для углубленного изучения AI через специализированные курсы, даём безлимитный доступ к AI-инструментам для работы и экспериментов.