О компании ГК УНИКОМ — это масштабная группа компаний с уверенной позицией на рынке. Мы объединяем ключевые направления: продажу и сервис сельскохозяйственной техники, реализацию и обслуживание грузового транспорта, а также логистические решения на Дальний Восток. Более 130 сотрудников ежедневно развивают бизнес и задают стандарты качества в отрасли.
Если вы умеете ловить ритм динамичного бизнеса, любите порядок в делах и готовы стать правой рукой собственника крупной компании — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто ассистента, а человека, который одинаково уверенно чувствует себя и в деловой повестке, и в личных вопросах руководителя: от согласования встреч до решения бытовых и организационных задач любой сложности.
Ваши задачи
Как ассистент руководителя:
- организация и ведение рабочего и личного календаря руководителя;
- планирование, координация и напоминание о встречах, переговорах, командировках;
- ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций;
- взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами;
- контроль исполнения поручений и сроков;
- организация деловых поездок и командировок;
- решение административных вопросов.
Как личный помощник:
- полный контроль оплат, счетов и личных трат руководителя, ведение учёта и подготовка отчётности по расходам;
- организация личных дел: запись к врачам, бронирование ресторанов, подбор и покупка подарков, поиск и приобретение нужных вещей (в том числе нестандартных и срочных);
- работа с домашним персоналом, курирование всех текущих работ в личном доме, контроль качества и сроков исполнения;
- оперативное решение неожиданных задач — в том числе тех, где формулировка звучит как «найди то, не знаю что»: подбор редких вариантов, нестандартные маршруты, срочные закупки, сложные согласования.
Работа предполагает ненормированный день и постоянную доступность: задачи могут появляться в разное время, и важно быстро реагировать и доводить их до результата.
Наши ожидания
- опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года;
- отличные навыки планирования и самоорганизации, умение держать в фокусе сразу несколько потоков задач;
- уверенное владение ПК, офисными программами, мессенджерами, календарями и сервисами бронирования;
- грамотная устная и письменная речь;
- готовность к многозадачности, быстрой смене приоритетов и работе в режиме постоянных уточнений;
- проактивность: не ждать указаний, а предлагать варианты и брать на себя решение вопросов до эскалации.
Условия и преимущества
- оформление по ТК РФ;
- ненормированный рабочий день;
- корпоративная культура, которая вдохновляет: совместные путешествия, активный отдых, командный дух;
- возможности для профессионального и личностного роста.
Мы не только работаем вместе, но и активно отдыхаем. Корпоративная культура- это часть нашей жизни. Мы ходим в сплавы, покоряем горные вершины и выезжаем в путешествия за пределы страны вместе. Если Вы активный, компанейский человек, готовый разделить наши увлечения - Вам с нами по пути!