Офис-менеджер

Bridge Group — компания, которая с 2008 года помогает бизнесу решать задачи бухгалтерского и налогового, управленческого и кадрового учёта, а также юридического сопровождения.

С нами уже работают 300+ компаний, а за время работы мы реализовали 2500+ проектов. Среди наших клиентов Лукойл, Росбанк, Синстрой и другие.

Мы работаем со средним и крупным бизнесом, решаем сложные задачи и развиваем цифровые инструменты для повышения эффективности учётных процессов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, контролировать административные задачи и помогать коллегам решать организационные вопросы.

Что предстоит делать

• Обеспечивать работу московского офиса: заказывать канцелярию и расходные материалы, организовывать уборку и ремонт техники, готовить рабочие места для новых сотрудников.
• Работать с клиентской документацией: организовывать отправку и получение документов и посылок, заказывать курьеров, вести архив.
• Выезжать в офисы клиентов: посещать офисы клиентов раз в неделю для решения вопросов документооборота. График выездов будет согласовываться с коллегой.
• Сопровождать документооборот: передавать договоры, счета и акты на согласование через Битрикс24, отслеживать прохождение согласований.
• Решать организационные вопросы: оформлять пропуска для сотрудников и посетителей, бронировать гостиницы для командированных сотрудников, отправлять документы через Почту России.
• Взаимодействовать с коллегами: выполнять запросы разных подразделений по поиску, хранению и пересылке документов, координироваться с сотрудниками других офисов.

Что мы ждем от тебя:

• Ты работал офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 3 лет.
• Осуществлял работу с документами, счетами, договорами и отчётами по расходам и можешь рассказать о своих кейсах.
• Организовывал командировки, мероприятия и решал хозяйственные вопросы офиса (его обеспечение).
• Уверенно владеешь MS Office, Google Docs и понимаешь принцип работы CRM-систем.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: оклад 80 000 ₽.

• Официальное трудоустройство: белая зарплата и ежегодная индексация.

• Комфортный офис: стильное рабочее пространство по адресу: Москва, Варшавское шоссе, 42.

• Удобный график: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Уважительное общение: открытая коммуникация, взаимопомощь и доброжелательная атмосфера в команде.

• Возможности для развития: доступ к обучению в корпоративном университете, сертификаты и дипломы по итогам обучения.

• Жизнь за пределами работы: корпоративные мероприятия и клубы по интересам.

• Забота о семье: подарки детям сотрудников компании

Если тебе близок такой формат работы и ты любишь, когда всё организовано и задачи доводятся до результата, — будем рады познакомиться!

ПРИ ОТКЛИКЕ, ПОЖАЛУЙСТА, УКАЖИ СВОЙ НИК В ТЕЛЕГРАММ, ИНАЧЕ МЫ НЕ СМОЖЕМ СВЯЗАТЬСЯ С ТОБОЙ