Старший секретарь на ресепшен

О нас: Мы - российский организатор торгов с собственной расчетно-клиринговой инфраструктурой, финансовый институт с многолетней историей, гарантирующий высочайший уровень надежности и стабильности на рынке. Мы ценим порядок, профессионализм и создаем условия, в которых хочется достигать результатов.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и прозрачность: Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата;
• престижная локация: Работа в современном бизнес-центре класса «А» на высоте 33 этажа (Москва-Сити);
• социальный пакет: Расширенный полис ДМС, материальная помощь, скидки на обучение, доступ в фитнесс клубы по программе лояльности, дополнительные оплачиваемые дни отдыха;
• комфортная среда: Компенсация питания и наличие разнообразных снеков/напитков, уютные пространства офиса для перерывов;
• команда: большая экосистема, в которой работает более 500 профессионалов с кросс-функциональным взаимодействием. Здесь вы найдете единомышленников, у которых можно многому научиться, и сильное комьюнити, где ценят инициативу.

Ваши задачи:

Организация процессов ресепшен, их непосредственное исполнение и контроль:

• Полное администрирование секретарей ресепшен и штатных курьеров;
• обеспечение административной поддержки топ-менеджмента;
• полное сопровождение командировок (бронирование, логистика);
• работа с документооборотом компании (регистрация, сканирование, исполнение, архивирование);
• прием и распределение звонков, оперативное решение входящих запросов;
• встреча и сопровождение гостей;
• работа в режиме многозадачности, требующая высокого уровня самоорганизации.

Мы ждем вас, если вы:

• Умеете расставлять приоритеты и не теряетесь в потоке задач;
• обладаете грамотной устной и письменной речью, высоким уровнем культуры общения и навыками делового этикета;
• ищете стабильную работу в крупной компании;
• имеете опыт работы на позиции секретаря, администратора или административного ассистента (желательно в крупных компаниях или в премиальном сегменте);
• способны сохранять спокойствие и структурность в режиме высокой интенсивности;
• владеете на высоком уровне офисными программами (MS Office, системы документооборота).

Условия:

• Декретная ставка;
• График работы: 5/2.