Ассистент отдела международной логистики и закупок | ALPHA

Мы — ALPHA, компания, которая специализируется на поставках премиальной бытовой техники ведущих мировых брендов.

Работаем с европейскими поставщиками, организуем международные перевозки и выстраиваем логистические цепочки, чтобы наши клиенты получали нужные товары независимо от сложности маршрута.

Мы растём, количество поставок и запросов увеличивается, поэтому сейчас ищем активного и внимательного ассистента в отдел международной логистики и закупок, который поможет нам работать с поставщиками из ЕС и координировать доставку товаров в Россию.

Нам нужен человек, который умеет находить информацию, договариваться, контролировать сроки и не теряться, когда одновременно в работе несколько поставок.

Твой ежедневный трек

• Работа с европейскими поставщиками. Искать новых поставщиков и партнёров в странах ЕС, устанавливать контакты, вести переписку и поддерживать рабочие отношения.

• Запрос коммерческих условий. Получать прайс-листы, коммерческие предложения, уточнять стоимость товаров, наличие, сроки готовности, условия оплаты и отгрузки.

• Организация международной логистики. Участвовать в планировании и координации перевозок из стран ЕС в Россию, в том числе через транзитные склады и логистические хабы.

• Работа с транспортными компаниями. Запрашивать ставки на перевозку, сравнивать предложения, согласовывать сроки и условия доставки, подбирать оптимальные логистические решения.

• Координация отгрузок. Контролировать готовность товаров у поставщиков, согласовывать даты забора, взаимодействовать с перевозчиками и складами.

• Контроль поставок. Отслеживать движение грузов на всех этапах, оперативно получать статусы и решать возникающие вопросы.

• Работа с документами. Запрашивать и проверять инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы и другую сопроводительную документацию.

• Ведение базы поставщиков. Систематизировать контакты, коммерческие условия, сроки и историю взаимодействия.

• Взаимодействие с командой. Работать в связке с отделами закупок, логистики и продаж, чтобы все участники процесса получали актуальную информацию.

Тебе точно к нам, если ты:

• Умеешь искать и находить. Не ограничиваешься первой страницей поисковой выдачи и можешь самостоятельно выйти на нужного поставщика или транспортную компанию.

• Не боишься коммуникаций. Готов вести деловую переписку, запрашивать условия, уточнять детали и добиваться конкретных ответов.

• Владеешь английским языком. Можешь вести рабочую переписку с иностранными поставщиками и логистическими партнёрами.

• Умеешь работать в режиме многозадачности. Способен одновременно контролировать несколько запросов и поставок, не упуская важные детали.

• Внимателен к информации. Понимаешь, насколько важны корректные сроки, цены, адреса, габариты и документы при международных перевозках.

• Проявляешь инициативу. Если возникает сложность, не просто сообщаешь о проблеме, а предлагаешь варианты её решения.

• Готов учиться. Тебе интересно разбираться в международной логистике, закупках и особенностях внешнеэкономической деятельности.

Опыт работы в международной логистике, закупках, ВЭД или взаимодействии с европейскими поставщиками будет преимуществом.

Но если у тебя пока небольшой опыт, при этом ты быстро обучаешься, умеешь работать с информацией и готов брать ответственность за результат — мы готовы тебя рассмотреть.

Что мы предлагаем

• Реальные задачи с первого дня. Ты будешь участвовать в международных поставках, а не просто перекладывать документы.

• Официальное оформление. Трудоустройство по ТК РФ и прозрачные условия оплаты.

• Комфортный график. 5/2, работа в офисе.

• Современный офис. Удобное расположение в Санкт-Петербурге, приятная атмосфера и команда, с которой комфортно работать.

• Обучение на практике. Возможность разобраться в международных перевозках, взаимодействии с европейскими поставщиками, закупках и ВЭД.

• Профессиональный рост. Перспектива развития до специалиста по международной логистике, менеджера по закупкам или ВЭД.

• Минимум бюрократии. Мы ценим инициативу, самостоятельность и умение находить решения.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто человек, который будет отправлять запросы поставщикам.

Мы ищем активного, самостоятельного и внимательного специалиста, которому интересно разобраться в международных поставках, научиться вести переговоры, находить выгодные условия и доводить задачи до результата.

Если тебе нравится динамичная работа, международные коммуникации и возможность видеть результат своих действий — будем рады познакомиться!

Откликайся и расскажи в нескольких предложениях, был ли у тебя опыт работы с иностранными поставщиками, закупками или организацией перевозок.