Помощник руководителя

В связи с активным развитием группы компаний ищем помощника руководителя.

Группа компаний работает в нескольких направлениях: производство товаров для детей и косметики, коммерческая недвижимость, инвестиционные и предпринимательские проекты.

Ищем человека, который хочет быстро развиваться, много учиться и работать непосредственно рядом с руководителем бизнеса.

Это не классическая секретарская позиция. Здесь много разных задач, самостоятельности и возможностей проявить себя.

В первую очередь человека с энергией, инициативой и желанием развиваться.

Будет важно:

• быстро учиться и разбираться в новых задачах;

• самостоятельно искать информацию и решения;

• быть внимательным и ответственным;

• уметь организовать своё время и доводить задачи до результата;

• не бояться большого количества разных задач;

• уметь работать в системах планирования (диаграммы Ганта, таск-трекеры и аналоги), разбивать масштабные задачи на подзадачи, выстраивать последовательность действий и управлять реализацией проектов;

• грамотно общаться и писать;

• интересоваться бизнесом, технологиями и современными инструментами;

• активно использовать ИИ-инструменты и ИИ-агентов, умеет внедрять их в рабочие процессы для автоматизации и повышения эффективности.

Опыт работы помощником или ассистентом не обязателен.

Если есть небольшой опыт работы, стажировки, собственные проекты или просто большое желание развиваться - будем рады рассмотреть. Готовность пройти стажировку: 1-2 недели.

Задачи будут разнообразными:

• помощь в планировании календаря и рабочего времени руководителя;

• организация встреч, поездок и мероприятий, в том числе возможность базово изъясняться на английском языке;

• поиск информации, товаров, услуг и подрядчиков;

• контроль задач и договорённостей;

• подготовка документов, таблиц и презентаций;

• помощь в решении личных и рабочих вопросов;

• коммуникация с сотрудниками и подрядчиками;

• помощь в организации проектов;

• поиск решений по нестандартным задачам;

• применение ИИ-инструментов и агентов для поиска и анализа информации, подготовки документов, транскрибации, автоматизации рутинных операций и повышения эффективности работы.

Задачи постоянно меняются, поэтому важно уметь быстро переключаться и не теряться, если раньше с подобным не сталкивались.

Главный принцип: не обязательно знать всё - важно уметь быстро разобраться.

Работа непосредственно рядом с сильным руководителем группы компаний.

Можно будет увидеть изнутри, как устроены производство, строительство, управление и развитие разных сфер бизнеса.

Постепенно задачи и зона ответственности будут расширяться. При хорошем результате есть возможность вырасти профессионально и перейти к более сложным управленческим задачам.

Ищем человека, который не просто пользуется ChatGPT, а постоянно думает, как с помощью AI сделать работу быстрее, проще и эффективнее.

• г. Санкт-Петербург, офис в 3 минутах от метро «Волковская»;

• график 5/2, с 10:00 до 19:00 в офисе, готовность быть на связи 24/7 по мере необходимости. При этом возможность завершать рабочий день досрочно при условии выполнения всех задач.

• после испытательного срока возможна периодическая удалённая работа по договорённости;

• готовность оперативно подключаться к важным рабочим вопросам вне стандартного рабочего времени;

• возможны редкие командировки;

• официальное трудоустройство;

• бесплатный корпоративный спортзал;

• бесплатная парковка;

• продукция компании по себестоимости;

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. Как вы используете ИИ?

2. Почему вам интересна работа помощником руководителя?

Если хочется получить сильный практический опыт и вырасти - будем рады познакомиться.