Офис-менеджер (администратор офиса)

Привет!

Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.

Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами.

Немного о нас

Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы, связанные с документами, финансами, государственными органами и жизнью в Израиле.

Чем предстоит заниматься

• Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы
• Встречать клиентов и гостей, соблюдать дресс-код и готовить переговорные и координировать встречи
• Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами
• Поддерживать работу московского офиса продаж — вносить данные в Bitrix24, помогать с заполнением договоров
• Готовить акты по готовым шаблонам, вести реестры, а также участвовать в кадровом документообороте — принимать заявления сотрудников на отпуск, вносить записи в трудовые книжки сотрудников и следить за порядком в документах
• Организовывать доставку документов клиентам, координировать документооборот между офисами
• Принимать оплаты, работать с наличными денежными средствами, вести кассовую отчётность, взаимодействовать с финансовым директором по вопросам оплат
• Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24
• Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами
• Выполнять отдельные поручения руководства

Вы нам подходите, если вы

• Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом
• Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами
• Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами
• Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять, что нужно сделать в первую очередь
• Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией
• Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблички
• Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний

Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24 будет плюсом, но всему необходимому мы готовы научить.

Что предлагаем

• Работу в международной консалтинговой компании
• Уютный и современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка»
• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Конкурентная заработная плата
• Обучение внутренним процессам и полноценную передачу дел на старте
• Поддержку руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные
• Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы и гала-ужины со звёздами, маркетплейс корпоративных льгот (включая ДМС)
• Команду, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора

Как откликнуться

Пришлите резюме и напишите пару предложений о себе: какой у вас опыт и почему вам интересна эта работа.

Будем рады познакомиться!