Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)
Бизнес-ассистент президента
Не указана
- Деловая переписка
- Аналитическое мышление
Обязанности:
- Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Университета.
- Обеспечивать планирование и выполнение рабочего плана Президента на месяц, квартал и год.
- Планировать и координировать рабочий график Президента.
- Организовывать подготовку и сопровождение командировок Президента.
- Организовывать телефонные переговоры, онлайн-встречи и конференции Президента с использованием Microsoft Teams, Zoom и других цифровых платформ.
- Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки и обращения.
- Осуществлять прием, регистрацию и первичную обработку корреспонденции, поступающей на электронную почту Президента.
- Передавать поступившую корреспонденцию в соответствующие структурные подразделения и ответственным исполнителям в соответствии с поручениями Президента.
- Осуществлять контроль за исполнением поручений Президента и соблюдением установленных сроков.
- Подготавливать письма, официальные ответы, служебные и информационные материалы по поручению Президента.
- Организовывать и координировать деловые встречи, совещания и переговоры Президента.
- Принимать участие в переговорах и деловых встречах.
- Вести протоколы совещаний, переговоров и рабочих встреч, а также контролировать выполнение решений, принятых по их итогам.
- Осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации по поручениям Президента.
- Самостоятельно осуществлять поиск необходимой информации и подготавливать ее для рассмотрения Президентом.
- Участвовать в подготовке и организации деловых мероприятий.
- Участвовать в планировании бюджета по направлениям деятельности и контролировать его исполнение.
- Подготавливать отчеты по исполнению бюджета.
- Осуществлять делопроизводство и обеспечивать надлежащее хранение документов в рамках своей компетенции.
- Выполнять иные поручения Президента Университета в пределах должностных обязанностей.
-
Образование и опыт
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года.
- Желателен опыт работы с руководителями высшего звена.
- Знание делового этикета, протокола и основ делопроизводства.
- Навыки деловой переписки и коммуникации.
- Организация командировок, встреч и мероприятий.
- Планирование рабочего времени руководителя и контроль поручений.
- Работа с большим объемом информации, поиск и анализ данных.
- Навыки бюджетирования и подготовки отчетности.
- Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams и Zoom.
- Казахский и русский языки — свободное владение.
- Английский язык — на уровне деловой коммуникации.
- Ответственность и организованность.
- Коммуникабельность и деловой такт.
- Внимательность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Самостоятельность и инициативность.
- Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
- Стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Современный офис и комфортное рабочее место;
- Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
- Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
- Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
- Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
- Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.