Мы приглашаем в юридический департамент одного из ведущих инвестиционных фондов специалиста с высшим юридическим образованием, который будет отвечать за подготовку, оформление и систематизацию корпоративных документов, ведение реестров и административное сопровождение юридических процессов. Это позиция для человека, которому интересна корпоративная деятельность группы компаний, который умеет работать с юридическими документами, внимателен к деталям и любит, когда в документах и процессах полный порядок.
Основные задачи:
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов, решений и иных корпоративных документов на основании утвержденных шаблонов и инструкций.
- Подготовка документов к подписанию, организация процесса подписания и контроль возврата оригиналов.
- Оформление доверенностей по типовым формам, контроль сроков их действия и ведение соответствующего реестра.
- Подготовка типовых писем, заявлений, анкет и иных документов для внутренних подразделений и внешних контрагентов.
- Подготовка документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ по типовым сценариям.
- Организация подачи документов в регистрирующие органы, взаимодействие с нотариусами и регистраторами.
- Подготовка корпоративных документов и сведений о компаниях группы по запросам банков, контрагентов, налоговых органов и внутренних подразделений.
- Ведение и актуализация реестров договоров, доверенностей, протоколов и иных корпоративных документов.
- Систематизация, учет и хранение оригиналов юридических документов, поддержание в актуальном состоянии электронного архива.
- Контроль полноты документов, корректности оформления, сроков действия и своевременности обновления информации.
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам подготовки и предоставления документов.
Наши ожидания:
- Высшее юридическое образование.
- Опыт работы с юридическими или корпоративными документами: договорами, доверенностями, протоколами, решениями либо документами для государственной регистрации.
- Практический опыт подготовки документов по шаблонам, ведения реестров и систематизации документации.
- Понимание принципов корпоративного документооборота и базовых процедур внесения изменений в ЕГРЮЛ.
- Навыки работы с большими объемами информации, внимательность к реквизитам, датам, срокам и деталям оформления.
- Грамотная письменная речь, уверенное владение MS Office, в первую очередь Word и Excel.
- Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач.
- Ответственность, аккуратность, системность и готовность работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в юридическом департаменте компании, холдинга, инвестиционной или управляющей компании.
- Опыт сопровождения нескольких юридических лиц в рамках одной группы компаний.
- Опыт взаимодействия с нотариусами, регистраторами и налоговыми органами по вопросам государственной регистрации.
- Опыт ведения реестров договоров, доверенностей и корпоративных документов.
Что мы предлагаем:
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Офис в шаговой доступности от метро.
- Бонусы по итогам года.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работу в юридическом департаменте одного из ведущих инвестиционных фондов.