Receptionist

Ищем приветливого и организованного сотрудника на ресепшен в офис международной компании недвижимости в Лимассоле. Вы будете «лицом компании»: первыми встречаете клиентов, партнёров и гостей, отвечаете за порядок в офисе и комфортную рабочую атмосферу для команды.

Позиция подойдёт кандидату, который коммуникабелен, аккуратен, умеет держать в голове много мелких задач и хочет работать в динамичной компании на Кипре.

Обязанности:

Встреча и сопровождение гостей
— Встреча клиентов, партнёров и гостей офиса, приветствие и сопровождение к сотрудникам или в переговорную
— Предложение гостям чая, кофе, воды
— Ведение записей о визитах и предварительных встречах
— Подготовка переговорных комнат к встречам и поддержание в них порядка

Телефонные звонки и коммуникации
— Приём входящих звонков и писем, переадресация сотрудникам
— Ответы на базовые вопросы клиентов и соискателей
— Передача сообщений и информации между сотрудниками
— Координация графика использования переговорных

Обслуживание офиса
— Поддержание порядка и чистоты на ресепшене, в зоне переговоров и на кухне
— Контроль работы клининга и обслуживающих компаний
— Заявки на ремонт, настройку оборудования и устранение неисправностей
— Контроль исправности офисной техники (принтеры, кофемашина, кондиционеры и т.д.)

Закупки и хозяйственные задачи
— Закупка чая, кофе, печенья, воды и других продуктов для кухни и гостей
— Закупка канцелярии, хозяйственных и расходных материалов
— Контроль остатков и своевременное пополнение запасов
— Сбор и передача бухгалтерии чеков и отчётов по закупкам

Административная поддержка
— Приём и отправка почты и курьерских отправлений
— Базовый документооборот: распечатка, сканирование, копирование, подшивка документов
— Помощь коллегам с организационными вопросами (заказ такси, бронирование столиков, организация мероприятий)
— Ведение простых таблиц и реестров (посетители, закупки, заявки)

​​​​​​​

Требования:

— Опыт работы ресепшионистом, администратором, офис-менеджером или в сфере обслуживания приветствуется
— Русский: свободно, английский: B2 и выше
— Грамотная устная и письменная речь
— доброжелательность, клиентоориентированность
— Аккуратность, ответственность, организованность
— Уверенное владение офисными программами (Word, Excel / Google Sheets, почта)
— Умение работать в режиме многозадачности
— Знание греческого языка будет преимуществом

Условия:

— Официальное трудоустройство на Кипре
— Заработная плата 1 300 € на руки
— Работа в международной компании в Лимассоле
— Комфортный современный офис
— Дружный коллектив и возможность профессионального роста внутри компании

​​​​​

​​​​