Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода.
Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив!
Обязанности:
-
Согласование с руководителем заявлений на отпуска, премии, служебные записки;
-
Приобретение товаров для нужд офиса и склада: канц. – хоз. товары, товары на складские нужды (расходные материалы), оформление списания на нужды офиса и склада;
-
Оформление новых сотрудников, сбор необходимых документов (сканы) для отправки в бухгалтерию;
-
Согласование и закупка необходимых товаров для сотрудников (оргтехника, мебель и др.), оформление приобретения + сч/ф, заявки на расходование ДС. Контроль оплаты;
-
Согласование и оформление заявок на ЭЦП с поставщиком услуги;
-
Заказ услуг по ремонту техники: погрузчик, штабелер;
-
Оформление корпоративных мероприятий (поиск, согласование, оформление счетов на оплату);
-
Решение некоторых бухгалтерских вопросов, например, вопросы с лизинговыми автомобилями;
-
Помощь при оформлении командировок (билеты, гостиницы). Оформление расходов на подотчетников;
-
Отчетность по бухгалтерии: реестры, первичка, документы, запрос актов сверок у поставщиков. Передача необходимой информации, приходящую с ЦП;
-
Размещение заказов на сайте;
-
Оформление заказа поставщику в базе 1 С;
-
Оформление приобретения + сч/ф;
-
Заявки на расходование ДС;
-
Отслеживание отгрузок;
-
Оформление заявок на РДС в 1С, подача на согласование руководителю. Подписание документов в ЭДО.
- Требования:
- опыт работы от: 2 года;
- умение работать в режиме многозадачности;
- ответственная;
- знание программ 1С, Битрикс, Excel, Word и тд;
- знание основ деловой переписки, умение составлять деловые письма (письмо на возврат дс.,претензия, обращение, уведомление и т.д.);
- умение самостоятельно найти и принять решение;
- доброжелательность, грамотная речь, желание работать в команде.
- График работы: пн.-пт. 09:00-18:00;
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Своевременная заработная плата два раза в месяц;
- Испытательный срок: 1 - 3 месяца (в зависимости от опыта работы);
- Подарки детям сотрудников на Новый год;
- Корпоративные мероприятия (зимние/летние);
- Возможность профессионального и карьерного роста.