Уже 15 лет фонд «Гольфстрим» помогает людям с особенностями развития и развивает культуру инклюзии — общество, в котором есть место каждому. Мы реализуем масштабные социальные проекты, сотрудничаем с крупными компаниями, привлекаем грантовое финансирование и оказываем адресную помощь.
Мы ищем системного менеджера, который сможет вести проекты полного цикла — от написания заявки до сдачи итогового отчета: организовывать работу участников, контролировать бюджеты и сроки, выстраивать коммуникацию с партнерами и обеспечивать идеальный порядок в документах.
Чем предстоит заниматься:
Гранты и финансирование:
-
Подготовка грантовых заявок: описание проблематики, целей, задач и ожидаемых результатов, разработка плана мероприятий, формирование и обоснование бюджета, расчет софинансирования.
-
Участие в привлечении финансирования из разных источников и подготовке предложений для поддержки проектов фонда.
Управление проектами:
-
Координация реализации проектов: взаимодействие с командой, организация набора участников, оформление необходимых документов, сопровождение закупок и контроль сроков мероприятий.
-
Контроль достижения целевых показателей и целевого использования средств.
Работа с партнерами и отчетность:
-
Коммуникация с грантодателями, согласование изменений в проектах и документации.
-
Подготовка и согласование договоров и соглашений с партнерами, отслеживание выполнения обязательств.
-
Сопровождение закупок и организационных задач в рамках партнерских программ.
-
Подготовка отчетов о целевом использовании пожертвований для компаний-партнеров и платформ, на которых размещены сборы.
Документооборот и логистика:
-
Оформление документов на оказание помощи физическим и юридическим лицам.
-
Организация закупок и логистики, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
-
Ведение реестра благополучателей и базы поставщиков, контроль сроков оказания помощи и подготовка отчетности.
Наши требования:
-
Опыт работы в НКО, подготовки грантовых заявок и сдачи отчетности.
-
Опыт координации проектов с ответственностью за сроки, бюджет, документы и отчетность.
-
Уверенная работа с таблицами, бюджетами, расчетами и реестрами. Внимательность к цифрам и деталям.
-
Способность вести несколько проектов одновременно, расставлять приоритеты и своевременно сообщать о рисках.
-
Самостоятельность: умение разобраться в требованиях, предложить решение и довести задачу до конца.
Мы предлагаем:
-
Оклад (итоговую сумму обсудим с учетом вашего опыта и компетенций) + возможность премий.
-
Работа в офисе: Москва, ул. Планерная, д. 7, корп. 1.
-
Полная занятость, восьмичасовой рабочий день (начало и конец дня можно согласовать индивидуально).
-
Официальные выплаты.
-
Разноплановые проекты с крупными партнерами и возможность видеть конкретный результат своей работы.