НьюБизнесЛайн

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Нет опыта
  • Тендерное сопровождение
  • Тендеры
  • подготовка документов для участия в тендерах
  • Участие в Тендерах
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с базами данных
  • Работа с большим объемом информации

АО "Инжиниринг Солюшенс" инжиниринговая компания по полному циклу услуг в производстве и поставке сложного технологического оборудования для реализации проектов в области подготовки газа, его транспортировки и систем холодоснабжения предприятий.

Ищем к себе в команду Помощника/ассистента руководителя в тендерный отдел.

Обязанности:

  • Закрытие контрольных дат по первичной документации на оплату участия в торговых площадках;
  • Распечатка цветных презентаций компании, их брошюровке в буклеты.
  • Запуск доверенностей, авансовых отчетов сотрудников, форматов СЗО;
  • Оформление материальных пропусков, заказ курьера и автотранспорта;
  • Подготовка маркетинга экспресс-отправок документации;
  • Решение организационных вопросов в части хозяйственно-бытового обеспечения офиса (заказ воды, закупка канцтоваров, подготовка переговорных для совещания);
  • Поиск интересных тендерных процедур на всех известных тендерных площадках;
  • Регистрация и аккредитация на ЭТП, оплата участия в тендере на ЭТП;
  • Оформление и загрузка квалификационной части документации для участия в тендере.

Мы ожидаем:

  • Законченное высшее образование;
  • Уверенный пользователь Microsoft office (Excel, Word, Outlook);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Возможность обучиться с нуля всей специфике работы;
  • Дружная команда, интересные проекты и стабильность;
  • Белые своевременные выплаты два раза в месяц;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.

Присоединяйся к команде профессионалов!