Юнион Групп Ритейл
Администратор на ресепшен
От 70 000 RUR
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
Обязанности:
- Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
- Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
- Работа с курьерами по приему документов;
- Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические);
- Обходы общих зон для контроля состояния (чистоты, технических неисправностей и т.д);
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
- Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;
- Высшее образование или среднее специальное;
- Желателен опыт аналогичной работы в бизнес-центрах;
- Коммуникабельность и клиентоориентированность;
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
- Знание ПК (пакет программ MS Office);
- Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
- Аккуратный внешний вид, деловая этика.
- График работы по скользящему графику: 5/2 понедельник-пятница;
- 1-я смена: с 08:00 до 17:00;
- 2-я смена: с 11:00 до 20:00.;
- Место работы: м. Кунцевская (2 минуты от метро);
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- Работа в современном, оборудованном и комфортном бизнес-центре класса В.