Механобр-техника НПК
Делопроизводитель / специалист по документообороту
Не указана
- Работа в CRM системе Bitrix-24
- Документооборот
- Автоматизация документооборота
- Электронный документооборот
- Работа с базами данных
- Организация движения и учета документов
Обязанности:
- администрирование входящих обращений: регистрация, распределение по ответственным менеджерам (телефон, почта, мессенджеры);
- сопровождение документооборота отдела продаж: формирование комплектов документов для сделок, контроль сроков и комплектности, сканирование и архивация;
- ведение клиентской базы и документооборота в Битрикс 24: внесение данных по договорам и сделкам, актуализация карточек клиентов, контроль корректности информации;
- взаимодействие с финансово-экономическим и юридическим отделом;
- выполнение поручений руководителя, организационное и информационное сопровождение текущих задач.
- Уверенный пользователь ПК ( MS Excel, Битрикс 24 )
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе
- Точность и внимательность к деталям
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 9:15 до 18:00; пт с 9:15 до 17:00 часов;
- Комфортный офис на Васильевском острове