Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работа с центре города Челябинска;
• Дружный коллектив;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
• Новогодние подарки для детей

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего места сотрудников;

• Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.);

• Сбор, проверка сменных заданий, расчет стоимости возмещения топлива, подготовка служебных записок, передача документов в бухгалтерию;

• Сбор и подготовка информации к совещаниям;

• Заказ канцтоваров, воды, служебного транспорта;

• Работа с документацией на отправку;

• Подготовка и подписание у руководителя служебных записок, заявлений;
• Работа с заявками на подбор персонала при увольнение действующих сотрудников;
• Сбор информации, подготовка отчетов и других материалов, контроль за предоставление информации в установленные сроки;
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
• Контроль за соблюдением графика отпусков;
• Участие в формирование месячного бюджета;
• Контроль за сдачей материальных ценностей при увольнении сотрудников;
• Организация своевременного поступления первичных документов от подрядчиков;
• Контроль за своевременным исполнением, ознакомление под роспись документов подразделения;
• Контроль за работой офисной оргтехники;
• Составление проектов документов, относящихся к деятельности подразделения;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение архива;
• Контроль корректности передаваемой руководителю на подпись документации;
• Организация выезда сотрудников на стажировку.

• Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером в компаниях;
• Образование не ниже среднего-профессионального (документоведение, экономика, др.);
• Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, Word, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Знание основ этикета.