Младший специалист по сопровождению проектов

АО «Романов» - новое имя на рынке российского автомобилестроения.
Мы запустили серийное производство уникальных грузовых габаритных шасси повышенной проходимости под брендом «БАЗ».

В целях дальнейшего развития производства мы продолжаем формировать команду профессионалов разных направлений.

Департамент информационных технологий приглашает кандидатов на позицию Младшего специалиста по сопровождению проектов.

В твои задачи будет входить:

• Ведение и архивирование проектной документации (договоры, рабочая и исполнительная документация, акты);
• Организация совещаний: приглашения и материалы (презентации, статусы, схемы, выгрузки);
• Ведение протоколов и контроль поручений, включая замечания заказчика;
• Работа с заказчиками и контрагентами: сбор исходных данных и опросных листов, согласование встреч, обмен документами, запросы коммерческих предложений;
• Помощь руководителю проектов в документообороте 1С:ERP (служебные записки, договоры, допсоглашения, счета);
• Подготовка и корректировка операционных планов по проектам;
• Отслеживание хода проектов и статусов разработки (отчёты, таблицы, реестры оборудования, изменений и замечаний);
• Ведение проблем-листов: задачи, сроки, ответственные, напоминания, эскалация отклонений;
• Подготовка отчётов и презентаций по проектам и результатам отдела (загрузка специалистов, статусы ПНР, готовность к сдаче);
• Отдельные поручения руководителя: выборки из документации, сбор данных по объектам, помощь с тендерной документацией.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (ИТ, техническое, экономическое);
• Опыт работы от 1 года;
• Навыки ведения проектной документации отдела: ТЗ, договоры, схемы, спецификации, проблем-листы;
• Навыки ведения протоколов совещаний с фиксацией решений и контролем поручений.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Корпоративная развозка от ближайших станций метро Шушары и Купчино;
• Столовая на территории завода;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня;
• Возможность выстроить рабочие процессы в развивающейся компании и быть причастным к созданию нового продукта;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.