Специалист по работе с договорами

Обязанности:

• Работа в системах и документооборот:
  - Осуществление необходимых настроек в информационной системе для полноценной работы клиентов;
  - Ведение документооборота (подготовка, отправка документации; отслеживание подписания, возврата подписанных клиентами экземпляров; регистрация информации в 1С: УТ, Битрикс и пр.);
  - Ведение реестра договоров, работа по регистрации новых контрагентов и договоров текущих клиентов в различных информационных базах 1С;
  - Ведение архивов компании (бумажный и электронный). Обеспечение своевременного размещения документов, их проверки, контроля, а также предоставление документов по запросу.
• Развитие:
  - Формулирование и согласование предложений по оптимизации процессов.
• Работа с клиентами:
  -Решение оперативных запросов клиентов, взаимодействие со смежными подразделениями Компании с целью нахождения оптимальных путей решения вопросов клиентов;
  - Предотвращение и решение проблемных ситуаций, анализ причин неудовлетворенности клиентов, устранение претензий.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы в сфере документооборота, договорной работы;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности, проактивность;
• Знание MS Excel, 1С: УТ, ДО, Битрикс24 является обязательным.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• График с 09.00 до 17.30 (1 день в неделю удаленно после испытательного срока);
• Место работы: 3 дня в неделю в Пушкино, 2 дня в неделю в Москве
• Адреса офисов: г. Пушкино, ул. Пушкинское поле, вл. 10, стр. 3, г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 4 (м. Новослободская, Маяковская, Тверская).