Операционный менеджер / помощник руководителя (работа с ИИ-агентами)

Кого ищем

Операционного менеджера — правую руку собственника. Часть операционной работы у нас уже делают ИИ-агенты: принимают заявки клиентов и готовят КП в 1С, разбирают отклики кандидатов, ведут документы по перевозкам до оплаты, считают расходы автопарка, следят за чатами водителей. Нужен человек, который ставит им задачи, проверяет результат, видит, где процесс буксует, и доводит дела до конца — вместе с людьми в отделах.

О компании

ООО «Магазинофф Профиль» — поставщик алюминиевых и пластиковых профилей для оконных, дверных и фасадных систем. Снабжаем оконные и фасадные производства и строительные объекты по России и СНГ. Свой склад в Химках и своя транспортная колонна.

Цель должности

Чтобы операционные процессы компании — продажи, снабжение, склад, логистика, найм — шли без ручного «тушения пожаров»: задачи доводятся до результата в срок, а рутина переходит к ИИ-агентам.

Ожидаемый результат

• Задачи собственника и отделов закрыты в срок, по каждой понятен статус.
• Каждую неделю — отчёт для руководства: что сделано, где узкие места, что предлагаете.
• Рутинные операции переведены на ИИ-агентов, и это видно в цифрах: меньше ручных часов, меньше ошибок и просрочек.

Как устроена работа и при чём тут ИИ

• У каждого направления свой ИИ-агент: заявки клиентов и КП, найм, документы по перевозкам, финансы автопарка, чаты водителей. Агенты работают в 1С, почте и мессенджерах.
• Вы ставите агенту задачу обычными словами, проверяете результат и принимаете решение. Клиентам, поставщикам и кандидатам агент ничего важного не отправляет без согласия человека.
• Видите, где агент ошибается или процесс застревает между отделами, — разбираетесь, договариваетесь с людьми, правите инструкцию агенту.
• Ищете, какую ещё рутину можно отдать ИИ, и запускаете это вместе с собственником.

Опыт работы с ChatGPT, Claude или похожими сервисами — обязательно, хотя бы на уровне ежедневного использования. Опыт внедрения ИИ или автоматизации в компании — большой плюс.

Что будете делать

• Планировать и контролировать операционную работу: задачи, сроки, KPI отделов.
• Ставить задачи ИИ-агентам и людям, проверять результат, доводить до конца.
• Налаживать взаимодействие между продажами, снабжением, складом, логистикой и бухгалтерией.
• Находить узкие места и перестраивать процессы, в том числе переводя рутину на ИИ.
• Контролировать бюджет и расходы по своим направлениям.
• Готовить отчёты для руководства.

Что нужно от вас

• Опыт операционного менеджера, помощника руководителя или руководителя проектов от 1 года.
• Ежедневная работа с ИИ: умеете поставить задачу словами, проверить ответ и не доверять вслепую.
• Системное мышление: видите процесс целиком, а не отдельные задачи.
• Уверенная работа с Excel и таблицами; 1С и CRM на уровне пользователя — плюс.
• Умение договариваться с людьми и принимать решения при нехватке времени.

Что предлагаем

• Официальное оформление, выплаты без задержек.
• Доход от 150 000 до 200 000 ₽ до вычета налогов.
• Работу напрямую с собственником бизнеса.
• Практику внедрения ИИ-агентов в живой компании — такой опыт сейчас на рынке редкость.
• Офис в Химках, д. Дубровки, рядом с Шереметьево: бесплатный трансфер от станции Подрезково, охраняемая парковка, кухня с кофе и чаем.
• График 6/1.

Оставляйте отклик — рассмотрим в течение 24 часов.