Менеджер Кадрового делопроизводства

Важно: рассматриваются только кандидаты со знанием казахского языка

Обязанности:

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников.

• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.

• Ведение кадрового делопроизводства, личных дел сотрудников, учёт и подготовка документов к архивному хранению.

• Ведение кадрового учёта в системе 1С: внесение и актуализация данных, оформление документов, формирование отчётности и контроль корректности информации.

• Подготовка приказов по отпускам, командировкам и другим кадровым вопросам.

• Ведение графиков отпусков, учёт рабочего времени, больничных листов, отпусков и остатков отпускных дней.

• Оформление и выдача справок с места работы по запросам сотрудников.

• Оформление, учёт и обеспечение сохранности трудовых книжек, внесение соответствующих записей в установленном порядке.

• Подготовка и оформление уведомлений о прекращении трудового договора, сокращении, переводе и других кадровых изменениях с соблюдением установленных сроков.

• Ведение журналов учёта и регистрации кадровых документов.

• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

• Подготовка документов и материалов к проверкам уполномоченных государственных органов, а также по вопросам трудовых споров.

• Сопровождение кадровых вопросов, связанных с льготными категориями работников, с соблюдением требований законодательства.

• Участие в организации работы Этического комитета.

• Соблюдение внутренних нормативных документов Университета, требований трудового законодательства Республики Казахстан и норм охраны труда.

• Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в пределах компетенции.

• Высшее образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1–3 лет.
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Практический опыт работы с приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями и табелями учета рабочего времени.
• Опыт работы в 1С и/или кадровых информационных системах.
• Опыт ведения кадрового учета организации численностью от 300–500 сотрудников будет преимуществом.
• Внимательность, системность, ответственность, соблюдение сроков и умение работать с большим объемом документов.
• Обязательное знание казахского и русского языков

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.