Помощник офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем, сканирование и копирование документов);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за порядком, оргтехникой, снабжением и пр.);
• Организация приема гостей, клиентов и партнеров компании, обеспечение делового и сервисного сопровождения встреч;
• Приготовление и подача чая, кофе и других напитков;
• Контроль наличия продуктов, напитков и расходных материалов для офиса, своевременное пополнение запасов;
• Организация переговорных комнат, контроль за расписанием встреч, подача горячих и холодных напитков;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних коммуникаций;
• Наведение чистоты в помещении (на столах);
• Снабжение офиса всем необходимым для кофе-брейков или кофе-пауз в переговорах, контроль качества предоставляемых услуг поставщиками;
• Оказание административной поддержки сотрудникам и руководству.

Требования:

• Знание делопроизводства и основ документооборота;

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; желательно знание Google Docs);

• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС);

• Грамотная устная и письменная речь (на казахском и русском языках);

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджером, администратором офиса, секретарём, помощником руководителя и пр.).

Личные качества:

• Презентабельный внешний вид;

• Организованность, внимательность к деталям;

• Доброжелательность и вежливость в общении;

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• Ответственность и исполнительность;

Дополнительные требования:

• Опрятный внешний вид, соблюдение делового этикета;

• Коммуникабельность и умение работать в коллективе.

Условия:

• значимая должность в компании;
• дружный, молодой коллектив;
• лояльное руководство;
• Официальное трудоустройство;
• Скидки до 50% на вход в аквапарк и ресторан Hawaii&Miami и SanRemo;
• Скидки 50% на детский развлекательный парк Funky Town, Funky World Funky Planet;
• Скидки 20% на услуги Салона красоты Treillage и Ателье .
• Скидки 50% на услуги фитнеса Hawaii Fitness.