Международная компания в поиске Офис-менеджера.
Основные обязанности:
-
Полностью отвечает за организацию работы офиса.
-
Работает с контрагентами и отделом закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая, и пр.)
-
Организует прием, регистрацию, учет, распределение и своевременную передачу входящей и исходящей корреспонденции, документов и иных материалов.
-
Осуществляет взаимодействие с государственными органами при необходимости.
-
Поддерживает ведение документооборота, в том числе документов, необходимых для ведения бухгалтерии (помогает со сбором отчетов о расходах и иных документов).
-
Осуществляет оплату счетов.
-
Организует служебные командировки директора и всей команды, включая бронирование транспортных билетов, гостиниц, оформление необходимых документов, визовую поддержку и сопровождение командировочных мероприятий.
-
Выполняет иные поручения руководителя, связанные с организационным, административным и информационным обеспечением деятельности офиса
- Знание английского, русского языка.
- Опыт работы от 2 лет, желательно в международной компании.