Ассистент отдела закупок

Кто мы

Мы — российский производитель косметической продукции ООО «Гридем». С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE.

Мы активно растём и ищем ассистента отдела закупок, который поможет команде в операционных задачах и постепенно вырастет в самостоятельного менеджера.

О роли

Это стартовая позиция для внимательного и организованного кандидата, который хочет разобраться в закупках производственной компании.

Это позиция для кандидата, который готов учиться, не боится рутины и хочет расти в закупках.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

1. Документация и документооборот

• Оформление заказов, УПД, счетов, актов.
• Передача документов поставщикам и внутренним подразделениям.
• Контроль подписания документов, ведение реестров.
• Работа в 1С: заведение заказов, приходов, перемещений.

2. Поддержка закупок

• Сбор коммерческих предложений от поставщиков.
• Сравнение цен и условий поставки.
• Помощь в размещении заказов и контроле сроков.
• Контроль остатков и информирование о потребностях.

3. Работа с поставщиками

• Переписка с поставщиками: запросы, уточнения, контроль сроков.
• Ведение базы поставщиков и условий сотрудничества.
• Помощь в претензионной работе: фиксация брака, подготовка документов.

4. Взаимодействие с внутренними подразделениями

• Взаимодействие со складом, логистикой, бухгалтерией, ОТК.
• Помощь в подготовке отчётности и кратких сводок.

КОГО МЫ ИЩЕМ

• Будет плюсом опыт работы в закупках, логистике, документообороте или на производстве.
• 1С: базовое владение (или готовность быстро освоить).
• Excel: уверенное владение (таблицы, фильтры, базовые формулы).
• Внимательность: точность в данных, аккуратность в документах.
• Организованность: умение работать с большим объёмом информации.
• Коммуникабельность: умение общаться с поставщиками и коллегами.
• Обучаемость: готовность быстро разбираться в новых задачах.
• Ответственность и самостоятельность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильность: оформление по ТК РФ, финансовое предложение обсуждается индивидуально.
• График: работа в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00, гибкое начало рабочего дня.
• Команда: работа в сильной команде профессионалов, молодой дружный коллектив.
• Развитие: возможности карьерного и профессионального роста (рост до менеджера отдела закупок).
• Комфорт: полный рабочий день в офисе (Москва), отсутствие строгого дресс-кода.
• Бонусы: корпоративные скидки на продукцию.