Операционный бизнес-ассистент / координатор бизнес-процессов
Удалённо | Полная занятость | 70 000–90 000 ₽
О компании
WEV — российский бренд женской одежды. Мы развиваем собственный ассортимент и продаём товары на Wildberries и Lamoda.
У нас небольшая команда, много интересных задач и высокая скорость работы. Мы ищем человека, который сможет взять на себя значительную часть ежедневных финансовых, административных и операционных процессов компании.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, которому можно передать задачу и быть уверенным, что она будет доведена до результата.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах и получает удовольствие от того, что процессы работают без сбоев.
В этой роли важно сочетание двух качеств:
Высокая скорость работы и внимательность к деталям.
Мы ищем человека, который:
- Быстро осваивает новые программы, сервисы и процессы.
- Умеет самостоятельно находить информацию и решать нестандартные задачи.
- Способен вести много небольших и крупных задач одновременно.
- Не теряет поручения и соблюдает сроки.
- Умеет расставлять приоритеты, особенно когда речь идёт о деньгах и срочных операциях.
- Не боится повторяющихся задач и умеет выполнять их качественно каждый день.
- Замечает ошибки и старается устранить не только последствия, но и причины.
- Не ждёт постоянных напоминаний и контроля.
- Своевременно сообщает о проблемах и предлагает варианты решения.
- Спокойно воспринимает обратную связь.
Для нас особенно важно, чтобы человеку нравилась именно операционная работа, а не только новые проекты и интересные задачи.
Что предстоит делать
Финансовые операции:
- Работать с банк-клиентами, готовить и проводить платежи в пределах предоставленных полномочий.
- Вести платёжный календарь, контролировать сроки оплат.
- Вести ДДС, распределять операции по статьям.
- Контролировать остатки денежных средств на счетах.
- Готовить расчёты и ведомости для выплаты заработной платы.
- Отслеживать обязательные платежи, кредиты и другие финансовые обязательства.
Операционные задачи:
- Работать с документами, договорами, счетами и ЭДО.
- Выполнять операции в «МойСклад» и «Честном знаке».
- Взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками, банками и подрядчиками.
- Решать возникающие технические и организационные вопросы.
- Контролировать выполнение поручений и закрытие незавершённых задач.
- Работать с операционными данными Wildberries и Lamoda.
- Поддерживать порядок в учётных системах и документах.
Организация процессов:
- Самостоятельно разбираться в незнакомых задачах.
- Находить причины ошибок и предлагать решения.
- Упрощать повторяющиеся операции.
- Создавать короткие инструкции и чек-листы, когда это действительно необходимо.
- Доводить задачи до результата без постоянного участия руководителя.
Что для нас обязательно
- Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным координатором, финансовым ассистентом или на аналогичной позиции.
- Практический опыт работы с банк-клиентами и платежами.
- Опыт ведения ДДС и платёжного календаря.
- Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
- Высокая компьютерная грамотность.
- Способность быстро осваивать незнакомые сервисы.
- Самостоятельность и ответственность за результат.
- Готовность к полноценной занятости без совмещения с другой работой.
Будет преимуществом
- Опыт работы в e-commerce, товарном бизнесе или на маркетплейсах.
- Знание «МойСклад», «Честного знака», ЭДО.
- Работа с несколькими банк-клиентами.
- Опыт расчёта зарплат.
- Опыт работы с кредитами, депозитами и банковскими продуктами.
- Использование нейросетей и автоматизации в повседневной работе.
Знать все перечисленные программы необязательно. Важнее способность быстро разобраться в них самостоятельно.
Кому эта работа, скорее всего, не подойдёт
- Тем, кто ищет частичную занятость или возможность совмещать несколько проектов.
- Тем, кто предпочитает исключительно творческие или стратегические задачи.
- Тем, кому неинтересна регулярная операционная работа.
- Тем, кто привык выполнять задачи только по подробным инструкциям.
- Тем, кому требуется постоянный контроль и напоминания.
- Тем, кто рассматривает административную и финансовую рутину исключительно как временный этап перед переходом на руководящую должность.
Что мы предлагаем
- Доход 70 000–90 000 ₽ в зависимости от опыта и компетенций.
- Полностью удалённую работу.
- Полную занятость, 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени, с перерывом.
- Работу напрямую с собственником бизнеса и небольшой командой.
- Минимум бюрократии и возможность самостоятельно решать задачи.
- Разнообразные операционные процессы и возможность развивать свои компетенции.
- Понятную зону ответственности и возможность постепенно расширять её.
- Долгосрочное сотрудничество.
Вопрос к отклику
Пожалуйста, ответьте на три коротких вопроса:
1. С какими банк-клиентами вы работали? Проводили ли платежи самостоятельно? Вели ли ДДС и платёжный календарь?
2. Расскажите об одной незнакомой технической или операционной задаче, которую вы самостоятельно решили без подробных инструкций. Что конкретно сделали?
3. Наша работа включает много ежедневных повторяющихся операций: платежи, документы, сверки, контроль сроков. Что вам нравится в такой работе и что помогает сохранять внимательность и продуктивность на протяжении длительного времени?
Будем рады знакомству!