Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний;
• Ведение и контроль рабочего календаря руководителя;
• Подготовка документов, писем, служебных записок, протоколов и других материалов;
• Организация и сопровождение деловых встреч;
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков;
• Сбор, систематизация и подготовка информации по поручениям руководителя;
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
• Подготовка материалов к совещаниям и презентационных материалов;
• Организация командировок, встреч и иных рабочих мероприятий;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и электронным документооборотом;
• Взаимодействие с государственными органами, партнерами и контрагентами по поручению руководителя;
• Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя.
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером или на административной позиции будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание казахского языка желательно;
• Уверенные навыки работы с документами и деловой перепиской;
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы в Bitrix24 и Documentolog будет преимуществом;
• Организованность, ответственность, внимательность и пунктуальность;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• Коммуникабельность и высокий уровень деловой этики;
• Умение сохранять конфиденциальность рабочей информации.
Условия работы:
• График работы: 5/2;
• Рабочее время: 09:00–18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная работа в профессиональной команде;
• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем.
Место работы:Алматы.Аль-Фараби 176