Помощник руководителя / Документовед

Внимание: В связи с ограниченным количеством мест, просим вас подать заявку на участие до:

0:00ч. 19 Ноября 2026

FOUND Consulting Solutions — казахстанская компания, специализирующаяся на подборе персонала и консалтинге. Мы соединяем лучших специалистов с компаниями, которые готовы расти, и помогаем бизнесу выстраивать эффективные HR-процессы.

Чем предстоит заниматься (текущие задачи):

• Ведение реестра обучающихся

• Выпуск готовых документов после прохождения обучения

• Работа с учебным порталом

• Отправка документов клиенту в электронном виде

• Составление маршрута штатному курьеру для доставки документов клиентам

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание ПК, работа с оргтехникой

• Работа с большим объёмом информации

Что добавится в перспективе:

• Ведение календаря руководителя: встречи, совещания, мероприятия

• Переговоры и координация встреч

• Решение текущих вопросов и личных поручений руководителя (покупка билетов, товаров)

• Сопровождение выполнения запросов руководителя, взаимодействие с исполнителями

• Урегулирование спорных моментов с заказчиками

• Ведение отчётности: договоры, счета, коммерческие предложения

• Взаимодействие с техническим отделом

Требования:

• Организованность, внимание к деталям

• Отличные коммуникативные навыки, готовность вести переговоры

• Умение решать конфликтные ситуации и находить компромиссы

• Базовые навыки работы с документацией и отчётностью

• Желание учиться и развиваться

• Готовность работать в динамичном режиме и быстро адаптироваться к изменениям

Условия:

• Возможность профессионального роста

• Работа в прогрессирующей компании, которая ценит сотрудников

• Конкурентоспособная заработная плата и бонусы за достижения

• Город: Алматы, ул. Шевченко, 90
• График: 5/2, рабочие часы обсуждаются индивидуально
• Оклад: 270 000 тенге на испытательный срок, далее — бонусы KPI и пересмотр мотивации по решению руководителя

Важно: если вы дочитали вакансию до конца, отправьте резюме с сопроводительным письмом, которое начинается со слов: «Я хочу в FOUND Consulting Solutions, потому что ...»