Помощник руководителя

О нас

ООО «Полярная магистраль» — концессионер крупного инфраструктурного проекта. Головной офис — в Москве, на Котельнической набережной.

Ищем помощника генерального директора: человека, который держит в порядке документы и офис, решает вопросы до того, как их заметили. Основная роль — ассистент руководителя и администратор московского офиса; часть задач — первичная документация и 1С.

Нынешняя сотрудница уходит в декрет, поэтому будет время войти в курс дела и принять все процессы из рук в руки.

Обязанности:

• Работа с задачами руководителя: сортировка, контроль сроков, напоминания, срочные поручения
• Входящая корреспонденция: проверка, регистрация, маршрутизация
• Личные поручения руководителя: организационные и финансовые вопросы, покупки, записи, бронирования
• Организация командировок руководителя «под ключ», отчётные документы для бухгалтерии
• Приём гостей и партнёров в офисе, взаимодействие с управляющей компанией здания
• Первичная документация: счета, акты, УПД, акты сверок с контрагентами; подписание документов ЭЦП в ЭДО в рамках лимита
• Заведение контрагентов и договоров в 1С; согласование заказов и закрывающих документов с поставщиками
• График отпусков; замещение офис-менеджера на время его отпуска
• Организация корпоративных мероприятий

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или бухгалтером на первичке — от 2 лет
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение 1С, ЭДО, MS Office
• Понимание первичных документов: счёт, акт, УПД, акт сверки
• Безусловная конфиденциальность. Готовность подписать соглашение о неразглашении
• Самостоятельность, многозадачность, доведение задач до результата
• Готовность периодически (несколько раз в месяц) задержаться на работе по срочным поручениям руководителя на 1-3 часа.
• Навык практического использования нейросетей и ИИ-сервисов в ежедневной работе (тексты, таблицы, поиск информации, визуализация). Умение формулировать запросы (промпт-инжиниринг) и критически оценивать результаты генерации.

• 150 000 ₽ до вычета налогов; оформление по ТК РФ с первого дня
• График 5/2, 9:00–18:00, обед 1 час; работа в офисе
• Офис на Котельнической набережной, 5 этаж, 5 минут от м. Таганская
• Передача дел от действующего ассистента
• Небольшая команда, стабильная компания с долгосрочным проектом