Помощник руководителя (отчёты в Excel по установке счетчиков в ТП, ВРУ)

Условия:

• Заработная плата официальная, оклад 100 000 + премия. Без задержек.
• График: 5/2; с 9.00-18.00.
• Характер загрузки: Потоковый режим, высокая интенсивность, многозадачность.
• Связь: Оперативная доступность в мессенджерах в течение рабочего дня — обязательно.
• Обучение и развитие за счёт компании.
• Комфортный офис.
• Доброжелательные отношения в коллективе.

Обязанности:

Управление потоком задач:

• Прием и фиксация поручений от руководителя (внутреннего заказчика), их декомпозиция на подзадачи.

Координация исполнителей:

• Оперативная постановка заданий монтажникам, отслеживание дедлайнов и промежуточных статусов.

Сбор и консолидация данных:

• Сбор обратной связи, отчетов и цифр от исполнителей, контроль за занесением и занесение информации в специализированные программы.

Отчетность и аналитика:

• Ведение сложных сводных таблиц в Excel и Google Таблицах (ВПР, сводные таблицы, диаграммы), поддержание дашбордов в актуальном состоянии.

Контроль качества:

• Проверка поступающей от команды информации на соответствие заданию (внимательность к цифрам, логике и оформлению).

Принятие операционных решений:

• В рамках согласованных регламентов снимать мелкие вопросы с исполнителей самостоятельно, эскалируя руководителю только критичные отклонения.

Требования к кандидату :

• Уверенный пользователь ПК: Не просто «знание программ», а продвинутый уровень Excel и Google Таблиц (сложные формулы, ВПР/ГПР, функции работы с массивами, сводные таблицы, защита листов, настройка доступа в GS).
• Умение держать в фокусе несколько параллельных задач, не теряя детали.
• Грамотное оформление файлов, структурирование папок, деловая переписка без ошибок.
• Педантичность, нетерпимость к ошибкам, «глаз-алмаз» при сверке цифр, идеальный порядок в отчетах.
• Задачи не теряются, статус всегда можно запросить в любой момент, результат сдается вовремя или заранее с предупреждением о задержке.
• Способность эффективно работать без постоянного «давления» со стороны руководителя.