Обязанности:
- Создание первичных документов при выставлении счетов и реализации продукции в 1С: Управление торговлей.
- Контроль электронного документооборота (ЭДО): отслеживание отправки, получения, подписания и отклонения документов.
- Контроль возврата подписанных первичных бухгалтерских документов (УПД) от контрагентов.
- Формирование и ведение реестров выгруженных документов.
- Ведение реестра договоров, учет, хранение и актуализация договорной документации.
- Размещение заявок на производство продукции и контроль сроков изготовления.
- Контроль обработки рекламаций контрагентов и соблюдения сроков их выполнения.
- Взаимодействие с финансово-экономическим отделом и другими подразделениями для уточнения данных, согласования документов и обеспечения бесперебойной работы процессов сбыта.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Уверенное владение 1С: Управление торговлей.
- Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
- Понимание принципов работы с электронной подписью (ЭП).
- Знание принципов документооборота, учета и хранения документов.
- Уверенное владение MS Office или аналогичными офисными программами.
- Базовые навыки работы в Битрикс24.
- Внимательность к деталям, организованность, ответственность и умение контролировать несколько задач одновременно.
Мы ожидаем от кандидата:
- Системного подхода к работе с документами и данными.
- Соблюдения сроков и установленных регламентов.
- Готовности взаимодействовать с коллегами из разных подразделений для решения рабочих вопросов.
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. 1905 г.
- Оформление по ТК РФ
- ДМС и НС страхование после успешного окончания срока испытания