Мы ищем внимательного и организованного специалиста по документообороту для централизованной обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также ведения табельного учета и работы с графиками труда и отдыха работников производственного подразделения.
Ключевые обязанности:
Документооборот:
- Прием, первичная обработка, сортировка и регистрация входящих документов, подготовка их для рассмотрения руководителем.
- Организация доставки документов исполнителям и контроль сроков исполнения.
- Обработка и отправка исходящей корреспонденции.
- Ведение базы данных документов Общества, организация хранения и передачи документов в структурные подразделения.
- Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
- Ознакомление работников с локальными нормативными актами (ЛНА) Общества.
Учет рабочего времени и графики:
- Составление индивидуальных графиков труда и отдыха (годовые, графики сменности на месяц/два месяца, измененные графики) для работников цеха на суммированном учете рабочего времени.
- Согласование графиков с ответственными должностными лицами и их утверждение Работодателем.
- Ознакомление работников с утвержденными графиками под роспись в сроки, предусмотренные ТК РФ.
- Формирование индивидуального табеля учета рабочего времени на вновь принятых работников.
- Оформление измененного табеля при предоставлении работниками оправдательных документов или выявлении ошибок после сдачи в Бухгалтерию, с последующей сдачей в отдел оплаты и материального стимулирования.
Требования:
- Образование: Высшее профессиональное ИЛИ среднее профессиональное.
- Опыт работы: Не менее 1 года на аналогичной должности (документооборот, делопроизводство, распределитель работ).
- Знание правил документооборота и основ трудового законодательства РФ.
- Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С и системах электронного документооборота.
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки.
Условия:
- Зарплата: 107 000 ₽ на руки, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
- График: 5/2, полная занятость.
- Оформление: Официальный трудовой договор по ТК РФ с первого дня.
- Соцпакет: ДМС, льготный отпуск, материальная помощь.