Помощник/ассистент руководителя

Завод РТИ «БОРЕКС» — производственная компания. Более 10 лет работаем в B2B-сегменте и поставляем резинотехнические изделия по всей России и в страны ближнего зарубежья.

Мы производим и поставляем конвейерные ленты, техническую резиновую пластину, рукава, комплектующие для конвейеров и другие изделия РТИ.

Сейчас компания растёт, задач становится больше, и нам нужен ассистент руководителя, который поможет директору, отделу продаж и маркетингу держать процессы под контролем: данные, документы, реестры, подрядчиков, отчёты и текущие задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата и не теряется, когда одновременно идет несколько разных процессов.

Что предстоит делать:

• Помогать директору и руководителю отделу продаж: фиксировать договорённости, контролировать сроки, доводить поручения до результата;

• Вести документы и данные: реестры договоров, прайсы, базу поставщиков, базу знаний по продуктам и рабочие таблицы;

• Готовить материалы для клиентов и команды: коммерческие предложения, презентации, отчёты и внутренние документы;

• Следить за CRM: статусами задач менеджеров и заполнением карточек, напоминать о договорённостях;

• Собирать и проверять данные: по управленческому и операционному учёту, конверсиям, обратной связи клиентов;

• Координировать подрядчиков и онлайн-площадки: маркетплейсы, рекламу, торговые площадки; следить за сроками и актуальностью информации;

• Помогать с первичной коммуникацией: проводить первичный обзвон откликов с HH, фиксировать ответы и передавать информацию для дальнейшего решения;

• Работать с базовыми расчётами по продукту.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт бизнес-ассистента, ассистента руководителя с реальными разноплановыми задачами, а не только рутиной;

• Понимание базовой математики: площадь, периметр, погонные метры, расчёт себестоимости — это важно, потому что продукт технически сложный.

• Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата;

• Инициативность и желание развиваться в роли ассистента;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Спокойное восприятие обратной связи и готовность работать в меняющихся приоритетах.

• Навык ведения реестров, таблиц и отчётов;

• Уверенное владение Excel и Google Таблицами — обязательно;

• Опыт с CRM, 1С или Google Документами — или готовность быстро освоить;

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, включая больничные и отпуска.
• График 5/2, базово с 09:00 до 18:00. Возможна разумная гибкость по началу и окончанию рабочего дня.
• Оклад + премия, где совокупный доход от 80 000 рублей по результатам работы.
• Комфортный офис в Екатеринбурге рядом с центром, удобная транспортная доступность.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Обучение внутренним процессам и рабочим инструментам компании.
• Возможность профессионального, горизонтального роста.
• Работу в производственной компании с хорошей репутацией на B2B-рынке.
• Спокойную рабочую атмосферу без жесткой внутренней конкуренции и интриг.
• Команду, где коллеги помогают друг другу.
• Руководителей, которые включены в процессы и помогают разобраться, но ожидают роста самостоятельности.

Откликайтесь, если вам нравится наводить порядок в задачах, данных и процессах, а результат вашей работы — это когда руководитель и команда получают всё нужное вовремя и без хаоса.