Ищем ответственного, организованного и технически подкованного ассистента для помощи руководителю визового агентства в текущих рабочих процессах.
Позиция предполагает административную и организационную поддержку руководителя, работу с документами, таблицами, клиентской информацией, координацию задач, а также помощь в настройке и автоматизации внутренних процессов агентства.
Обязанности:
-
Выполнение текущих поручений руководителя и помощь в решении организационных вопросов.
-
Работа с документами, таблицами, базами данных и внутренними материалами агентства.
-
Систематизация информации, ведение учёта и поддержание порядка в рабочих файлах.
-
Коммуникация с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками по текущим вопросам.
-
Помощь в настройке и администрировании Telegram-бота для автоматизации рабочих процессов.
-
Поиск и внедрение технических решений для оптимизации повседневных задач агентства.
-
Работа с онлайн-сервисами, интеграциями и инструментами автоматизации.
Требования:
-
Техническая грамотность и уверенное владение современными цифровыми инструментами.
-
Практические навыки работы с Telegram-ботами или готовность самостоятельно разобраться в их настройке и администрировании.
-
Понимание принципов автоматизации рабочих процессов, интеграций и взаимодействия онлайн-сервисов.
-
Уверенная работа с таблицами, документами и другими онлайн-инструментами.
-
Грамотная письменная речь и навыки деловой коммуникации.
-
Английский язык будет преимуществом.
-
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
-
Умение самостоятельно находить решения, работать с новыми инструментами и доводить задачи до результата.
-
Готовность оперативно реагировать на рабочие вопросы в согласованное время.
Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, в административной сфере или IT будет преимуществом.
Условия:
-
Полностью удалённая работа.
-
Прямое взаимодействие с руководителем агентства.
-
Разнообразные задачи на стыке администрирования, организации процессов и технической автоматизации.
-
Перед началом работы предоставляются необходимые вводные, материалы и информация о текущих процессах.
Как откликнуться:
В отклике кратко расскажите о своём опыте административной работы, организации процессов и использовании технических инструментов. Отдельно укажите, работали ли вы с Telegram-ботами, конструкторскими платформами, интеграциями или автоматизацией бизнес-процессов. Желательно привести конкретные примеры реализованных задач.