Специалист по документационному обеспечению

ГоркиLAND - российский производитель аттракционов и оборудования для парков развлечений. Мы самостоятельно проектируем, производим и реализуем аттракционы различной сложности.

Приглашаем в нашу команду внимательного и ответственного специалиста для работы с технической, эксплуатационной и сопроводительной документацией, взаимодействия с профильными организациями и документационного обеспечения деятельности компании.

Обязанности

• Подготовка и оформление комплектов технической, эксплуатационной и сопроводительной документации на выпускаемые аттракционы.

• Работа с существующими комплектами документов: внесение необходимых изменений, актуализация информации с учётом особенностей конкретного заказа и требований заказчика.

• Проверка правильности оформления, полноты и актуальности документации перед её передачей.

• Взаимодействие с органами по сертификации, профильными специалистами и испытательными лабораториями по вопросам подготовки, согласования и оформления документации.

• Сопровождение подготовки документации на новые модели аттракционов, разрабатываемой привлечёнными специалистами.

• Проверка полученной документации, согласование необходимых корректировок и организация устранения замечаний совместно с профильными специалистами и подразделениями компании.

• Формирование, систематизация и хранение комплектов документации по выпускаемой продукции.

• Ведение реестров сертификатов, деклараций соответствия и сопутствующих документов, контроль их актуальности.

• Подготовка и оформление служебных писем, запросов, протоколов, актов и иных организационно-распорядительных документов.

• Ведение деловой переписки с контрагентами, партнёрами и другими организациями.

• Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков и обращений.

• Организационное сопровождение рабочих встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов и оформление протоколов.

• Выполнение организационно-административных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы с технической, эксплуатационной документацией или документацией по сертификации продукции.

• Понимание порядка подготовки и оформления документации, необходимой для подтверждения соответствия продукции.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

• Навыки подготовки, редактирования и систематизации больших объёмов документации.

• Знание правил оформления деловой и организационно-распорядительной документации.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение самостоятельно планировать работу.

Будет преимуществом

• Опыт взаимодействия с органами по сертификации и испытательными лабораториями.

• Опыт работы с документацией на промышленное оборудование, машины, механизмы или аттракционы.

• Знакомство с ТР ЕАЭС 038/2016 «О безопасности аттракционов».

• Опыт работы на производственном предприятии.

Условия

• Работа в российской производственной компании - изготовителе аттракционов.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Место работы: Московская область, м. о. Истра, п. Красная Горка, квартал 0010504, зд. 14.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с учётом опыта и квалификации.

Присоединяйтесь к команде ГоркиLAND и станьте частью компании, создающей современные аттракционы!