OOO Novugen Pharma

Специалист по закупочной документации и контрактам

Не указана

Ташкент
От 1 года до 3 лет

Английский язык
Электронный документооборот
Работа с документами
1С: Предприятие 8
Планирование закупок
Делопроизводство
оформление документации
Деловая этика
Русский — B2 — Средне-продвинутый
Узбекский — C1 — Продвинутый
Английский — A2 — Элементарный

Novugen Pharma FE LLC - современная фармацевтическая компания, производящая твердые лекарственные формы на собственном заводе в Сырдарьинской области и поставляющая продукцию на рынок Узбекистана и на экспорт.
В связи с внедрением международных стандартов цепочки поставок мы ищем специалиста, который возьмет на себя полное сопровождение всей закупочной документации.

Обязанности:

Создание заказов на закупку (PO) на основе утвержденных заявок и сравнительных таблиц; проверка деталей, спецификаций, условий Incoterms и условий оплаты.
Маршрутизация заказов на утверждение согласно матрице полномочий, отправка поставщикам, контроль их принятия, внесения изменений и закрытия.
Составление договоров и дополнительных соглашений по утвержденным шаблонам, координация юридической экспертизы и отслеживание процесса подписания.
Регистрация, отправка и отслеживание договоров и документов в системе электронного документооборота Didox; ежегодная/ежемесячная сверка Didox, реестра договоров и 1С.
Ведение реестров заказов на закупку, договоров (сроки действия, лимиты, пролонгации), спецификаций и технической документации.
Подготовка полного пакета документов для регистрации импортных контрактов.
Формирование досье по каждому заказу (complete purchase file); подготовка документов для встреч, проверок и аудитов.
Подготовка еженедельных отчетов по открытым заказам (open-PO report) и предоставление данных для ежемесячного контроля закупок.

Требования:

Высшее образование (экономика, менеджмент, логистика, юриспруденция или смежные области).
Опыт работы от 3 до 5 лет в сфере администрирования закупок, управления контрактами или документооборота (опыт работы в фармацевтическом производстве или сфере с GMP будет преимуществом).
Уверенный пользователь 1С (Закупки / Торговля) и систем ЭДО (Didox или аналогичных с ЭЦП).
Знание требований законодательства Республики Узбекистан к договорам и электронным счетам-фактурам, базовое знание Incoterms 2020 и основ ВЭД (импортных контрактов).
Уверенное владение Excel (фильтры, ВПР/lookups, сводные таблицы).
Свободное владение узбекским и русским языками, базовый уровень английского языка.
Исполнительность, аккуратность, организованность, умение работать с дедлайнами и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата.
График работы: полный день, 5/2, с 09:00 до 18:00.
Работа в стабильной и растущей международной фармацевтической компании.
Возможности профессионального развития и карьерного роста.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий