Специалист по документообороту

Дорогой соискатель, приветствуем тебя!

Мы ООО "КР ГРУПП" - транспортно-логистическая компания.

С 2015 года успешно осуществляем грузоперевозки по территории Российской Федерации как собственным подвижным составом, так и привлеченным парком автомобилей наших партнеров.

Наша команда профессионалов, готова в любой момент обеспечить решение задач клиента, ориентируясь на качество и сроки. Мы нацелены на постоянное развитие и совершенствование в сфере транспортной логистики.

Сейчас мы в поиске незаменимого сотрудника - Cпециалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

Работа с транспортными реестрами и данными ГЛОНАСС:

• Формирование и проверка транспортных реестров (путевых листов, ЭТРн, ТН, заявок, талонов заказчика) для предоставления заказчикам;
• Сверка данных из первичных документов с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС) для контроля маршрутов, пробега и времени работы;
• Выявление и отработка расхождений между данными реестров и данными ГЛОНАСС.

Приемка и проверка первичной документации:

• Приемка первичных документов от подрядчиков (акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры, товарные накладные, УПД, путевые листы, талоны заказчика);
• Проверка полученных документов на соответствие установленным требованиям: полнота, правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей и печатей, арифметическая точность;
• Взаимодействие с подрядчиками для исправления ошибок и запроса недостающих документов;

Работа с запросами заказчиков и документооборотом:

• Отработка запросов от заказчиков, связанных с первичной документацией (предоставление копий, разъяснения, формирование дополнительных справок и отчетов);
• Контроль статуса подписания первичных документов (актов, накладных) как со стороны компании, так и со стороны контрагентов.

Финансово-учетная деятельность:

• Формирование заявок на оплату для подрядчиков на основе принятых и проверенных актов выполненных работ в 1С;
• Подготовка и ввод первичных документов в систему 1C (поступление).

Наш идеальный кандидат:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое или смежное) или средне профессиональное образование;

• Имеет опыт работы на аналогичной должности от 3х лет, желательно в транспортной, логистической, строительной компании или в нефтегазовом секторе;
• Имеет опыт работы с первичными учетными документами (акты, накладные, счета-фактуры, УПД);
• Уверенно владеет Microsoft office (Word, Excel), 1C;
• Работа с Глонасс;
• Опыт работы с первичными учетными документами (акты, накладные, счета-фактуры, УПД, путевые листы, ТТН) от 3 лет;

Что ты получишь, работая с нами:

• Работу в стабильной и успешно развивающейся компании;
• Белую заработную плату - два раза в месяц, без задержек;
• Комфортный оклад и возможность влиять на свой доход - бонусную часть по KPI;
• Комфортный офис по адресу: г. Нефтеюганск, ул. Нефтяников, 20;
• График удобный и привычный 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Гарантии - у нас оформление по ТК РФ;
• Профессиональный подход. Мы подходим к делу с холодной головой и горящими глазами;
• Команду, которая готова делиться опытом и знаниями;
• Корпоративную мобильная связь.

Оставляй отклик и присоединяйся к нашей команде!)

А ещё мы отмечаем праздники, День рождения Компании, дарим подарки детям на Новый год и многое многое другое!