Помощник/ассистент руководителя

Немного о компании ВедаПроект:

Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области:

Кого мы ищем:
Начинающего специалиста с высшим инженерно-техническим образованием, который хочет развиваться в конструкторской среде, понимает техническую специфику работы и готов стать надёжной опорой главного конструктора в организационных и документационных вопросах.

Обязанности:

• Обеспечение работы главного конструктора: организация встреч, совещаний и конференций — подготовка материалов (презентации, отчёты, справки) и ведение протоколов.
• Ведение календаря событий и контроль сроков: передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения.
• Подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (договоры, отчёты, письма, презентации), в том числе технической направленности.
• Взаимодействие с внешними организациями и партнёрами: деловая переписка, согласование встреч, подготовка документов.
• Составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений; оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика при необходимости.
• Работа с технической документацией и участие в подготовке материалов по проектам конструкторского подразделения (под руководством главного конструктора).
• Соблюдение внутренних регламентов, стандартов компании, этических норм и режима конфиденциальности; заказ канцтоваров и других ресурсов для офиса.

Требования:

• Высшее инженерно-техническое образование (профильное — конструкторское — будет преимуществом).
• Опыт работы не требуется — мы готовы рассмотреть начинающего специалиста; приветствуется опыт участия в студенческих проектах, стажировках, НИР/НИОКР.
• Умение организовывать планирование и учёт.
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК; знание 1С:Документооборот (или готовность быстро освоить).
• Понимание специфики технической/конструкторской документации (или готовность освоить в процессе работы).
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, чувство юмора.