Личный ассистент предпринимателя

• Сопровождение руководителя на переговорах (синхронный/последовательный перевод, протоколирование, фиксация задач и ролей)
• Подготовка документов (Инвойсы / Коммерческие предложения / Договор купли-продажи / Меморандум о взаимопонимании / Краткие отчёты по итогам встреч / Презентации о бизнес-концепциях / Дорожные карты / Каталоги продукции / Акты выполненных работ и т.д.)
• Перевод документации с русского на английского и наоборот
• Ведение и обработка заявок на закупку
• Коммуникация с поставщиками и бизнес-партнёрами
• Взаимодействие с банками (обслуживание личных счетов)
• Организация личных дел руководителя по мере необходимости: запись к врачам, поиск мастеров по ремонту, другая помощь в бытовых вопросах
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам налогов
• Работа с МВД, МФЦ, заполнение миграционных форм 1-2 раза в год
• Заказ канцелярии и офисных принадлежностей
• Бронировании билетов и гостиниц для командировок
• Помощь с питомцем (запись к ветеринару, покупка лекарств, сопровождение)

• Английский язык не ниже уровня В2
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Образование не имеет значения, но работа в сфере закупок, продаж, юриспруденции и бухгалтерии будет плюсом
• Оперативность

• Умение работать с ИИ будет плюсом

Условия:

• Место работы: рабочее пространство руководителя, организованное вне офисного помещения
• Дополнительно: на территории рабочего пространства находится домашний кот

О работодателе:

• Сфера: международная торговля; импорт промышленного оборудования и запасных частей; бизнес-консалтинг; и сопровождение международных коммерческих сделок