Личный ассистент

Мальчикова Диляра, бизнес-ментор и эксперт в построении эффективных команд.

Мой личный помощник за 1 год работы вырос до должности операционного директора, в связи с этим к нам в команду требуется классный личный ассистент!

В моей работе важна не только экспертность, но и четкая организация. Поэтому мне нужен надежный помощник, которому можно доверить всё: от организации мероприятий и ведения проектов до решения административных вопросов и мелких личных поручений. Если вы умеете держать руку на пульсе, быстро включаться в дела и оперативно решать любые задачи — эта работа точно для вас!

Что ты будешь делать:

• Готовить необходимые документы, отчеты и презентации для тренингов, мастер-классов и личных встреч.

Вести ГетКурс (заливать материалы, актуализировать информацию, готовить чек-листы (с помощью ИИ), проверять домашние задания, обрезать и заливать на платформу обучающие видео).

• Вести Excel таблицы с данными клиентов, отслеживать изменения и формировать отчеты.

• Организовывать рабочие процессы и встречи, вести календарь, напоминать о важных событиях.

• Выполнять текущие административные задачи и поддерживать порядок в документах (в том числе, в облачных сервисах).

• Оказывать тревел-поддержку (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Выполнять личные поручения.

Что тебе даст эта позиция?

• Станешь частью интересных и масштабных проектов, посвященных развитию бизнеса и лидерства.

• Получишь ценный опыт взаимодействия с клиентами уровня C-suite и ведения сложного документооборота.

• Научишься работать с современными инструментами управления временем и проектами, а также получишь возможность проявить свою инициативность и реализовать свои идеи.

• Будешь развивать управленческие навыки, которые пригодятся в любой сфере.

• Получишь достойный уровень оплаты, соответствующий твоим навыкам и результатам.

Мы ждем тебя, если ты:

• Любишь общаться, решать сложные задачи и поддерживать высокую деловую активность руководителя.

• Умеешь правильно организовывать рабочий процесс и грамотно составлять деловую документацию.

• Уверенно работаешь с Excel (формулы, таблицы, графики) и другими офисными программами.

• Хочешь развивать свои профессиональные компетенции и получать удовольствие от работы в динамичной среде.

• Готов учиться новому, не боишься ответственности и умеешь работать в режиме многозадачности.

• Обладаешь высоким уровнем самоорганизации и внимательностью к деталям.

График: 5/2 с 9:00 до 18:00

Офис в центре на Островского