Arsenal

Секретарь на ресепшн/Администратор офиса/Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 29 лет.

В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
  • организация и получение почты (курьер и почта);
  • ведение делопроизводства; занесение необходимой информации в базу данных; сканирование документации;
  • организация приема и необходимого обслуживания посетителей;
  • организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;
  • уверенный пользователь ПК;
  • коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ответственность, исполнительность, хорошая обучаемость, пунктуальность.

Условия:

  • Работа в стабильной крупной компании (Застройщик по 214-ФЗ);
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортные рабочие места, дружественная атмосфера;
  • Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников;
  • Офисный формат работы по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление ДМС после 1 года работы в компании.