Объединенная металлургическая компания

Ведущий специалист

Не указана

Обязанности:

Оформление проектов протоколов совещаний;
Отправка на согласование по установленному маршрут;
Коммуникация с исполнителями по вопросу устранения замечаний;
Регистрация подписанных протоколов совещаний в системе электронного документооборота;
Сканирование подписанных протоколов, проверка прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам;
Постановка поручений согласно принятым решениям;
Контроль исполнения поручений по протоколам;
Подготовка и сдача на архивное хранение протоколов совещаний в соответствии с установленными требованиями;
В период замещения работников, осуществляющих секретарское обслуживание руководителей.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (Word. Excel), знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента,
Организаторские способности;
Желателен опыт работы на должности секретаря.

Условия:

Стабильная работа в крупной компании;
Срочный трудовой договор, декретная ставка;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.