МирВайФай
Бизнес - ассистент руководителя
180 000 - 250 000 RUR
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Поиск информации в интернет
- Google Docs
- Управление временем
- Навыки межличностного общения
- Сбор и анализ информации
- Мотивация
- Умение планировать
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Расстановка приоритетов
- Планирование
- Навыки переговоров
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение переписки
- Составление отчетности
- Английский — B1 — Средний
Ищем системного, высокоорганизованного и технологичного бизнес-ассистента с сильным бэкграундом в бухгалтерии/финансах и опытом автоматизации задач с помощью ИИ. Вы станете надежным аналитическим тылом и «правой рукой» руководителя.
Нам нужен человек с высокой скоростью мышления и развитым системным подходом, способный работать автономно, структурировать хаос и доводить задачи до четкого результата без микроменеджмента.
Главная задача — полное администрирование и поддержка руководителя во всех вопросах для освобождения его стратегического времени.
Распределение задач: 50% — бизнес-контекст и финансы, 50% — личные и бытовые вопросы.
Распределение задач: 50% — бизнес-контекст и финансы, 50% — личные и бытовые вопросы.
Что предстоит делать:
- Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного расписания руководителя, минимизация временных и логистических затрат;
- Поиск, анализ и систематизация информации - использование современных инструментов ИИ (нейросетей) для ускорения работы с текстами, аналитикой и рутинными задачами;
- Ведение учета личных и деловых расходов руководителя, анализ постоянных затрат, поиск скрытых издержек и оптимизация бюджета без потери качества и комфорта, контроль и своевременная оплата счетов;
- Самостоятельное составление официальных запросов, деловых писем, базовых договоров и соглашений, проверка документов на логические и юридические несостыковки, контроль своевременного подписания;
- Закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, координация доставок, взаимодействие с обслуживающим персоналом;
- Полная организация поездок (билеты, отели, сложные маршруты) и сопровождение в сферах здоровья, спорта, досуга и быта руководителя;
- Мониторинг выполнения задач сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя, сбор статусов и структурированная отчетность.
Что мы ждем от кандидата:
- Системное мышление - умение структурировать информацию, составлять понятные таблицы, чек-листы и инструкции;
- Базовая финансовая и юридическая грамотность - понимание принципов бюджетирования, умение читать договоры (акты, счета, базовые условия контрактов), вести учет доходов/расходов;
- Активное и уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, Notion AI и др.) для генерации текстов, анализа данных и автоматизации своей работы;
- Умение быстро переключаться между бизнес-задачами и личными поручениями, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
- Безупречный устный и письменный русский язык, навыки жесткого соблюдения конфиденциальности;
- Умение давать руководителю обратную связь и предлагать готовые решения, а не приносить проблемы;
- Эмоциональная устойчивость, системность, честность, отличная память, пунктуальность;
- Знание английского языка не ниже уровня B2;
- Готовность быть на связи для решения оперативных вопросов и самостоятельно планировать свои перемещения по работе.
Что мы предлагаем:
- Динамичная работа в прямом подчинении у первого лица;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
- Комфортный офис.
Чтобы ваш отклик был рассмотрен, в 2–3 абзацах кратко напишите:
- Какие инструменты ИИ (нейросети) вы уже используете в работе и для каких именно задач?
- Приведите пример, где вы проявили системное мышление:
Проблема (хаос/сбой) → решение → результат. - Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем резюме с фотографией.