🎯 Основные задачи:
- Ведение почты: прием и отправка всей входящей/исходящей корреспонденции.
- Работа с документами: оформление, проверка и подготовка приказов, писем, договоров и протоколов (в т.ч. по ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Архив и ЭДО: ведение номенклатуры дел, контроль хранения документов и работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС).
Контроль задач (Яндекс Трекер и Jira) - Постановка задач: назначение поручений сотрудникам от лица генерального директора.
- Мониторинг: контроль дедлайнов, статусов и приоритетов, напоминание исполнителям о просрочках.
- Отчетность: сбор статусов задач и подготовка сводных отчетов для руководителя.
Ассистирование и организация - Тайм-менеджмент: планирование рабочего дня, встреч и командировок генерального директора.
- Совещания: подготовка материалов, фиксация результатов и ведение протоколов.
- Связь: координация коммуникации руководителя с командой и партнерами.
📋 Требования к кандидату:
Обязательные:
- Опыт работы: от 1 года (помощником руководителя, секретарем, специалистом по ДО или администратором проектов).
- Инструменты: уверенное владение Яндекс Трекером и Jira (доски, очереди, фильтры, отчеты).
- Навыки: знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь.
- Личные качества: высокая организованность, внимание к деталям, соблюдение строгой конфиденциальности.
- Образование: высшее или среднее специальное (документоведение, менеджмент, юриспруденция).
Будет преимуществом:
- Опыт работы в Bitrix24, Asana, Kaiten.
- Опыт ведения протоколов совещаний.
- Базовые знания договорной работы.
Что мы предлагаем:
- Стабильность и уверенность: полностью белая заработная плата, оформление и социальные гарантии в строгом соответствии с ТК РФ.
- Развитие и знания: своя корпоративная библиотека, в которой собрано более 700 книг для вашего профессионального и личного роста.
- Движение и спорт: мы за активный образ жизни! У нас есть своя футбольная команда и команда по настольному теннису. Вместе участвуем в спортивных забегах и марафонах, а йога проходит прямо в офисе.
- Насыщенная корпоративная жизнь: регулярно проводим квизы, митапы и крутые внутренние мероприятия, где можно пообщаться с коллегами в неформальной обстановке.
- Свобода самовыражения: у нас нет жесткого дресс-кода — ценим ваш комфорт и индивидуальность.